Kontaktinformation
För frågor om e-handel och beställningar i Proceedo kontakta ehandel@slu.se
Frågor om fakturor i Proceedo ställs till levreskontra@slu.se
Inköpsenheten ger utbildning för behörigheter för beställare och attestanter i e-handelssystemet Proceedo. Utbildningen är obligatorisk för alla som ska vara användare i systemet.
För att få behörighet att göra beställningar, ändra och godkänna konteringar (ekonomiregistrerare) respektive attestera beställningar i systemet krävs att man gått en utbildning i LOU och inköpsregler.
(Om du inte har behörighet kan du ändå logga in i systemet, men du får endast en begränsad tillgång till startsidan.)
Du som vill bli beställare i systemet följer flödet t.v.
Det är institutionens prefekt som avgör vilka som ska ha behörighet att göra beställningar resp attestera i Proceedo.
En avstämning ska alltså ske innan man gör kursanmälan.
Utbildningen ges som en live-kurs i LOU och inköpsregler, som man också kan delta i via Teams, samt självstudier i webbaserade e-handböcker som med hjälp av text och inspelade moment visar hur man hanterar beställningar och attester i Proceedo.
Efter genomgången kurs i LOU läggs behörigheten upp i systemet och användaren meddelas med e-post.
Nytillkomna ekonomiregistrerare tilldelas omgående en tillfällig behörighet i systemet, i väntan på utbildning . En ekonomiregistrerare med tillfällig behörighet får inte lägga beställningar. Se vidare nedan om information till ekonomiregistrerare.
För ekonomiregistrerare, se vidare information på sidan Ekonomiregistrerare.
Nytillkomna attestanter tilldelas omgående en tillfällig behörighet i systemet, i väntan på utbildning. För att få attesträtt ska blanketten ”Delegation för slutattest” fyllas i, skrivas under och skickas till Ekonomiavdelningen. Hämta delegationsblankett
Utbildningen gällande LOU och reglerna för inköp ges som en "live" kurs i Uppsala. För övriga orter finns möjlighet att koppla upp mot dessa kurser via videolänk.
För information om kurstillfällen och länk till anmälan
se Utbildning i LOU och inköpsregler
Samtliga kurser ovan ges på svenska. Vid behov av utbildningstillfällen på engelska vänligen kontakta ehandel@slu.se .
Utbildningen i hantering av systemet Proceedo har tidigare funnits i form av en webbaserad kurs. Till den nya versionen av Proceedo har vi elektroniska handböcker som man kan gå igenom när man själv önskar.
När du börjar arbeta i Proceedo rekommenderar vi att du tar upp handboken i ett separat fönster och har den bredvid när du jobbar i systemet.
Det finns olika handböcker, beroende på om du ska vara beställare, ekonomiregistrerare eller attestant i systemet.
För länkar till handböckerna, se Handböcker och e-guider
För frågor om e-handel och beställningar i Proceedo kontakta ehandel@slu.se
Frågor om fakturor i Proceedo ställs till levreskontra@slu.se