Hur man beställer i Proceedo

Några få undantag finns:

•  Beställning av resor 
  Via resebyrå eller reseleverantör för tåg, hotell, taxi, hyrbil
  Information finns på SLU:s reseinformationssida.
•  Beställning av företagshälsovård  
  Beställning enligt de regler som bestäms av personalavdelningen, när det gäller enskilda personer oftast genom att man bokar besök hos företagshälsovården.

 Och t.v. ett antal tillfälliga undantag: 

•  Abonnemang och prenumerationer klarar vi f.n. inte att hantera i systemet för att fakturor kommer periodiskt under en längre period som följd av en beställning. Fakturorna kan då inte matchas i systemet. Som abonnemang räknas även andra beställningar där fakturor kommer periodiskt, som t ex sophantering mm.
• Köp från leverantörer i utlandet
  Undantaget om det finns sådana leverantörer som är ramavtalsleverantörer, de finns då med i Proceedo.
• Köp från andra statliga myndigheter
  Man kan beställa via Proceedo fritext, det är viktigt att då ta reda på vilken e-postadress som ska användas för beställningen. Men det är inget krav att använda Proceedo till andra statliga myndigheter. 
• Kortbeställningar över internet med det virtuella institutionskortet
  Används enligt ekonomiavdelningens bestämmelser för användning av detta kort.
•  Kortbeställningar utifrån ramavtal, t ex bensinkort
  Man kan beställa själva kortet via Proceedos fritext, men det är inget krav.
• Direktinköp med ’fakturakort’ i affärer
  (som Clas Ohlson, Jula, Ikea) som innebär att institutionen faktureras
  Detta kan användas vid akuta situationer och är tillåtet under förutsättning att direktupphandlingsgränsen iakttas. Om man behöver handla direkt i affär bör man helst försöka använda en rekvisition från Proceedo. 
• Direktinköp med personligt utlägg som registreras i Primula
  Detta kan användas vid akuta situationer och är tillåtet under förutsättning att direktupphandlingsgränsen iakttas.  
• Specialfall som inte passar i standardiserad beställning
  För varje sådant fall rådgörs med inköpsenheten, som avgör om undantag får tillämpas eller om annan lösning finns. 
• Akuta situationer
  Om undantag måste göras p.g.a oförutsedda akuta situationer ska dessa kunna motiveras om så krävs. Sådana undantag ska användas restriktivt. 

Beställningar av interna produkter och tjänster kommer att kunna göras i Proceedo när rutinerna för detta är klara. Till dess görs interna beställningar utanför Proceedo. 

Tänk på att alltid ange fakturareferens vid beställningar utanför Proceedo!
SLU:s referenskoder består av tre siffror + tre bokstäver, t.ex. 123ABC. Vid beställning i Proceedo följer referensen med automatiskt. Vid beställning utanför Proceedo är det viktigt att meddela leverantören sin fakturareferens och poängtera hur den ska anges.