Obligatorisk utbildning för behörighet att göra beställningar och attestera beställningar i Proceedo.
Utbildningen är obligatorisk för alla som är utsedda till att bli beställare/attestant i systemet. Utbildning i Proceedo är också obligatorisk för att inneha Inköpsrollen.
Behörighet tilldelas efter genomgången kurs. Nytillkomna attestanter och ekonomiregistrerare tilldelas omgående en tillfällig behörighet och ska sedan gå utbildningen så snart det är möjligt. Kontakta levreskontra@slu.se. (Användare som endast ska ha rollen att leveranskvittera inkomna leveranser behöver inte gå någon av kurserna.)
Det är institutionens prefekt eller administrativa chef som avgör vilka som ska ha behörighet att göra beställningar resp attestera i Proceedo. En avstämning ska alltså ske innan man gör kursanmälan.
Den obligatoriska utbildningen för behörighet består av en live-kurs i LOU och inköpsregler. Kursen är obligatorisk för behörighet att beställa resp attestera i Proceedo.
Se Hur man får behörighet i Proceedo för ytterligare information om behörighet.
Utbildning i LOU och inköpsregler VT 2024
Utbildningen i LOU och inköpsregler ges vid fyra utbildningstillfällen under vårterminen 2024: samtliga tillfällen görs med uppkoppling via videolänk (med Teams).
Samtliga kurstillfällen ges på svenska.
För behov av utbildning på engelska vänligen kontakta ehandel@slu.se.
Tillfällena kommer att ges enligt nedan, deltagande kräver att man gör en kursanmälan.
2024-01-24, 13.00-15.00 Videouppkoppling
2024-03-13, 13.00-15.00 Videouppkoppling
2024-04-24, 13.00-15.00 Videouppkoppling
2024-06-05, 13.00-15.00 Videouppkoppling
Information om uppkoppling via videolänk meddelas anmälda med e-post, i anslutning till respektive kurs.
Hur man kopplar upp sig via egen dator
Alternativ till uppkoppling vid egen dator kan vara att deltagaren/deltagarna själva bokar upp en lokal med videokonferensutrustning, detta debiteras i så fall beställarna och måste i förväg anmälas till AV-stöd (se länken om uppkoppling nedan)
Utbildning i hantering av beställningssystemet Proceedo
För att hantera beställningssystemet har vi tidigare haft en webbkurs. För den nya versionen av Proceedo finns e-handböcker för självstudier. Gå gärna igenom handboken innan du lägger en beställning så att du blir bekant med den. När du ska jobba i systemet kan du visa den i ett separat fönster och ha bredvid som stöd. Du kan också gå tillbaka till handböckerna när du söker information om ett visst moment.
Du hittar handböckerna på sidan Handböcker och e-guider på Proceedoportalen.
Vid frågor angående avtal, upphandling m.m. rörande inköp på SLU, vänligen kontakta inköpsenheten på upphandling@slu.se.
Vid frågor angående e-handel och beställningar i Proceedo kan du kontakta ehandel@slu.se.
Vid frågor om fakturor i Proceedo, kontakta fakturasupporten på levreskontra@slu.se.