Kontaktinformation
För frågor angående inköpsrollen kontakta adm-upphandling@slu.se
Inköpsrollen är en administrativ roll som finns på varje institution eller enhet. Rollen ger ett första stöd till den egna enheten när det gäller inköpsfrågor och kommunicerar med inköpsenheten.
De administrativa rollerna med tillhörande kompetenskrav är fastställda för institutionsadministrationen. Definition, innehåll och kompetenskrav för inköpsrollen beslutades i augusti 2020 (dnr SLU.2020.1.1.1-3142):
Definition av inköpsrollen
Rollinnehavaren utgör stöd till den egna verksamheten vad avser inköpsinformation och samordning av inköp. Rollen innefattar bl a arbete i e-handelssystemet och förhandssupport till de egna beställarna.
Arbetsuppgifter
Kompetenskrav
Rollinnehavare
En inköpsroll ska finnas på alla institutioner och enheter, i normalfallet räcker det med en rollinnehavare. Rollinnehavaren ingår i inköpsenhetens kontaktnätverk och är en viktig länk i förmedlingen av inköpsinformation till verksamheten. I en del fall behöver rollinnehavare bytas, t ex vid längre ledigheter eller när någon slutar.
Förslag på rollinnehavare registreras i IDIS av institutionens katalogroll och ett första beslut tas av prefekten. Den föreslagna personen kontaktas sedan av inköpsenheten, som kontrollerar att personen uppfyller de ställda kraven på utbildning. Om personen har genomgått kurs registrerar Inköpsenheten beslut om godkännande i IDIS.
Utbildning
Det är obligatoriskt för inköpsrollen att ha behörighet som beställare i e-handelssystemet Proceedo. Om personen inte har sådan behörighet krävs deltagande i inköpsenhetens kurs om LOU och regelverk för inköp, för att få behörighet som beställare i Proceedo. Efter genomgången kurs kontaktas personen av inköpsenheten för en information kring innehållet i inköpsrollen.
Vem har inköpsrollen på min enhet/institution?
För att hitta information om vem som har inköpsrollen på din enhet eller institution kan du gå till Idis-rapporter. Här har du möjlighet att söka på en specifik roll.
För frågor angående inköpsrollen kontakta adm-upphandling@slu.se