Riktlinjer och rutiner för lokalbokning

Bokningsordning av gemensamma undervisningslokaler på SLU:s huvudorter

För att optimera nyttjandet fördelas lokalerna i viss bokningsordning baserat på kriterierna nedan.

Bokningsordning för undervisning på grund- och avancerad nivå

Vid lokalbrist har kurser på termin 1 förtur till undervisningslokaler på campus. Utöver detta gäller bokningsordningen nedan:

1. Tentamen/Examination
2. Kurs där student har tillgänglighetsanpassad lokal enligt Naisbeslut
3. Kurser med digitala undervisningstillfällen över flera orter eller med andra universitet, som kräver hybridutrustning
4. Kurser där komplex bokning av institutions- och fakultetsägda resurser behöver samordnas med bokning av undervisningslokaler
5. Specialutrustad lokal (t.ex. video, datorsal, mikroskopering, lab etc.)
6. Studentantal. Lokaler fördelas från flest till minst antal studenter per kurs.

Undantag från bokningsordning

Event med behov av planering lång tid i förväg får i mån av plats boka lokaler före kursernas ordinarie deadline för lokalbokning. Under sommarterminen är samtliga lokaler tillgängliga för alla. Undantagen är som följer:

• Akademiska högtider och disputationsfest
• Disputationer
• Studentkårsbokningar i formatet näringslivs- och branschdagar i syfte att skapa utbyte mellan studenter och näringsliv
• Konferenser kopplade till SLU:s verksamhet
  • Fördelas om möjligt i Aulor och lokaler som mer sällan används för undervisning

Riktlinjer

Riktlinjer för hantering och brukande av SLU:s gemensamma undervisningslokaler styr så väl ansvarsfördelning och debitering som hur och när lokalerna får nyttjas.