Fastslagna riktlinjer för SLU:s varumärkesarkitektur

Dottervarumärken

I vissa fall kan det finnas skäl att särskilja en verksamhet i form av ett dottervarumärke till SLU – trots att SLU bedriver och ansvarar för verksamheten.

SLU Holding är ett exempel på dottervarumärke.

Exempel på skäl:

• Verksamheten bedrivs som egen juridisk person
  (eget organisationsnummer).
• Den huvudsakliga verksamheten är kommersiell.
• Huvudfokus för verksamheten är inte utbildning, forskning eller miljöanalys. 
• Det rör en produkt eller tjänst av betydande omfattning som inte är en engångsföreteelse och som behöver större flexibilitet eller särskiljning för att nå fram.

Krav på dottervarumärken:

• Namnet ska registreras som firma hos Bolagsverket eller som varumärke hos Patent- och registreringsverket.
• Verksamheten ska ha avsatta personella och ekonomiska resurser för kommunikation, varumärkesuppbyggnad samt vård och skydd av varumärket.
• SLU ska ingå i avsändaren. När SLU är en integrerad del av namnet ska SLU stå först.
• Den grafiska profilen ska godkännas av SLU:s kommunikationschef.

Samarbetsvarumärken

Ibland bedrivs en verksamhet i samarbete med andra där SLU är en av dessa parter. Samarbetet kan till exempel vara ett nätverk, projekt eller en infrastruktur som drivs tillsammans med andra lärosäten eller organisationer. I de fallen är inte SLU ensam avsändare utan är en av flera.

Akademikonferens är ett exempel på samarbetsvarumärke där SLU, Karolinska Institutet, Uppsala universitet och Stockholms universitet är huvudmän.

Undantag 2 avser verksamheter som

• ägs eller bedrivs av ytterligare en eller flera likvärdiga parter jämte SLU
• SLU tillfälligt förvaltar eller har för avsikt att knoppa av inom kort.

De flesta verksamheter samarbetar eller samverkar i någon form. Samarbetet i sig räcker inte för att vara ett undantag från modervarumärket. Det är inte heller ett samarbetsvarumärke när SLU är den enda part som driver och ansvarar för exempelvis nätverk där många olika parter ingår. 

Krav på samarbetsvarumärken:

• Det ska tydligt framgå i all kommunikation att SLU är en samarbetspart.

• Vad gäller när en verksamhet på SLU ska namnges?
  Utgå alltid från SLU:s språkliga riktlinjer och stilguide och även de särskilda namngivningsprinciper som finns i anvisningarna för SLU:s varumärkesarkitektur.
  
  
• Vårt verksamhetsnamn är en inarbetad förkortning, kan vi använda den?
  SLU är en akronym. Den används tillsammans med våra verksamhetsnamn som ska vara beskrivande och utskrivna, alltså inte en förkortning. Två bokstavskombinationer efter varandra är svåra att kommunicera och vi undviker det. Exempel: vi skriver SLU Centrum för biologisk mångfald. Vi skriver inte SLU CBM.
  
  Även om akronymer inte ska anges i det formella namnet kan de användas i löpande text vid behov. Till exempel SLU Centrum för biologisk mångfald. Där kan akronymen CBM användas i löpande text efter att ha skrivits ut inledningsvis. Akronymen ska dock inte användas tillsammans med logotypen. Då ska alltid hela namnet skrivas ut.
  
  
• Vår verksamhet är unik och vi har en egen logotyp, får vi använda den?
  Om verksamheten ligger under modervarumärket SLU, får man inte ha en egen logotyp. Då är det SLU:s logotyp som gäller. Däremot finns en möjlighet att göra en specifik logotyp för verksamheten med SLU:s logotyp tillsammans med organisatoriskt namn. Detta kan kommunikationsavdelningen hjälpa till med. 
  
  Om verksamheten är ett dottervarumärke eller samarbetsvarumärke vid SLU så har man en egen logotyp.
  
  
• Vi anordnar en konferens och undrar om vi kan göra logotyp för marknadsföringen av konferensen?
  När SLU arrangerar en konferens ska det tydligt framgå i all marknadsföring. Men för att hålla ihop allt konferensmaterial och särskilt sticka ut i marknadsföringen kan man använda en illustration, konferensmärke/logotyp som en röd tråd i marknadsföringen, tillsammans med avsändaren SLU.
  
  
• Ska alla namn finnas i varumärkesregistret?
  Organisatoriska namn vid SLU som fakultetsnamn, institutionsnamn, avdelningsnamn och enhetsnamn ligger under modervarumärket och namnges enligt SLU:s stilguide. Dessa namn behöver inte registreras i varumärkesregistret.
  
  
• Finns det en strategi för hur vi bygger upp SLU som varumärke?
  SLU:s varumärkesarkitektur utgår från en så kallad blandstrategi. Det innebär att den grundar sig på en huvudregel om att endast använda det övergripande varumärket (modervarumärket) SLU som avsändare, men att det i vissa fall kan finnas möjlighet till undantag från huvudregeln. Modervarumärket SLU kan alltså kombineras med dottervarumärken eller samexistera med andra externa varumärken i de fall där goda skäl finns.
  
  
• Vem beslutar om dottervarumärken?
  Beslut om undantag för dottervarumärken fattas av rektor.
  
  
• Jag ska registrera en periodisk skrift där SLU är ansvarig utgivare, behöver SLU vara med i produktens namn?
  Tidsskriften räknas som produkt som ingår i modervarumärket SLU och dessa ska alltid ha SLU med i namnet.