Utbildning i e-handelssystemet Proceedo

Senast ändrad: 28 september 2017

Obligatorisk utbildning för behörighet i Proceedo

Målgrupp

Utbildningen är obligatorisk för alla som är utsedda till att bli användare i systemet. Utbildning i Proceedo är också obligatorisk för Inköpsrollen (som också ska ha genomgått utbildningen i Inköp och upphandling för inköpsrollen vid SLU).

Nytillkomna attestanter och ekonomiregistrerare tilldelas omgående en tillfällig behörighet i väntan på att de kan gå utbildningen. Kontakta Palettesupport@slu.se. Användare som endast ska ha rollen att leveranskvittera inkomna leveranser behöver inte gå någon av kurserna.

Det är institutionens prefekt eller administrativa chef som avgör vilka som ska ha behörighet att göra beställningar i Proceedo resp attestera i Proceedo och Palette (i januari kommer dessa system att slås samman).
En avstämning ska alltså ske innan man gör kursanmälan.

Utbildningen

Den obligatoriska utbildningen för behörighet består av en live-kurs i LOU och inköpsregler.  Kursen är obligatorisk för behörighet att beställa resp attestera i Proceedo. 

Se Hur man får behörighet i Proceedo för ytterligare information om behörighet.


Kurs i LOU och inköpsregler HT 2017

Utbildningen i LOU och inköpsregler ges vid fyra utbildningstillfällen under hösten 2017: samtliga tillfällen i Uppsala med möjlighet för övriga orter att göra uppkoppling via videolänk (med Skype, se länk nedan).

Samtliga kurstillfällen ges på svenska.
För behov av utbildning på engelska vänligen kontakta ehandel@slu.se.

Tillfällena kommer att ges enligt nedan, deltagande kräver att man gör en kursanmälan.

2017-09-12   10.00-11.30   Lokal: B302 Wången, Ulls hus, Ultuna + video

2017-10-26    13.00-14.30    Lokal: B302 Wången, Ulls hus, Ultuna + video

2017-11-23    10.00-11.30    Lokal: B302 Wången, Ulls hus, Ultuna + video

2017-12-14    10.00-11.30    Lokal: B302 Wången, Ulls hus, Ultuna + video

Information om uppkoppling via videolänk meddelas med e-post, i anslutning till respektive kurs.

Observera att anmälan till samtliga tillfällen är separerade för deltagande i lokal resp videouppkoppling för att vi ska veta vilka som kommer att delta via video; välj rätt kurstillfälle!

Anmäl till LOU-kurs här

Hur man kopplar upp sig via egen dator

Alternativ till uppkoppling vid egen dator kan vara att deltagaren/deltagarna själva bokar upp en lokal med videokonferensutrustning, detta debiteras i så fall beställarna och måste i förväg anmälas till AV-stöd (se länken om uppkoppling nedan) 

 

Utbildning i hantering av beställningssystemet Proceedo

För att hantera beställningssystemet har vi tidigare haft en webbkurs. För det nya versionen av Proceedo finns e-handböcker.  Gå gärna igenom handboken i förväg så du blir bekant med den. När du ska jobba i systemet kan du ladda upp den i ett separat fönster och ha bredvid som stöd. Du kan också gå tillbaka till  handböckerna när du söker information om ett visst moment.

Du hittar handböckerna på sidan Handböcker och e-guider på Proceedoportalen.

Obs! Om visningen av e-handbökcerna  inte fungerar kan du behöva uppdatera din FlashPlayer https://helpx.adobe.com/se/flash-player.html

 


Kontaktinformation

Vid frågor angående inköp på SLU, vänligen kontakta inköpsenheten på
upphandling@slu.se

För frågor om e-handel och Proceedo kontakta ehandel@slu.se

Sidansvarig: gunilla.ljungqvist@slu.se