BioCetrum Mötesrum

Senast ändrad: 27 maj 2022

Den första juni 2022 kommer BioCenter att flytta bokningssystemet för mötesrum till MicroSoft Outlook-kalendern.

Denna förändring kommer att vara i linje med resten av SLU som har använt denna funktion ett bra tag nu och underlätta ett enklare gränssnitt för att se aktuella bokningar.
En annan huvudsaklig fördel med detta nya system kommer att vara bättre videomötesintegration med en Join-knapp på Ciscos pekpaneler i vart och ett av de nuvarande VIDEO-rummen, du behöver inte ange det långa Zoom-ID längre.
Slutligen är det bara personer som arbetar på BioCenter som har behörighet att boka rummen i BioCenter - trevligt för oss.

Här är en karta över rummen.

 

Information om Videomöten

Idag har vi flera rum med videokonferensutrustning: A332, A336, A402, A436, A478 och A562.

Senare i år kommer nästan alla mötesrum att utrustas med video.

Dessutom har vi två mobila lösningar som kan rullas till valfritt mötesrum, fikahörna eller annan yta för ett videomöte.

Dessa system är lämpliga för 4-5 personer i ett rum.

I bokningssystemet finns de som "Ua BioC Mobile videoconf (plan 3)" och "Ua BioC Mobile videoconf (plan 4)" och bokas på samma sätt som de vanliga mötesrummen.

Guide för användning av mobila system.

 

Bokning via Outlook PC

Snabbguide:

1. Skapa ett nytt möte i kalendern.
2. Ange en rubrik för mötet, välj datum och tid, skriv ett meddelande och tryck sedan på Schemaningsassistent.
3. Lägg till deltagare i listan till vänster genom att söka efter fullständigt namn eller ange en e-postadress.
4. Klicka på "Room Finder" och välj "BioC Rooms" från listan till höger.
5. Klicka på en ledig plats i tidslinjen om du vill ändra tidpunkten för mötet.
6. Sätt en bock på det eller de rum du vill boka.
7. Skicka inbjudan och vänta på bekräftelse från rummet/rummen.

Detaljerad guide inklusive hur du lägger till Zoom/Teams-inbjudan.

 

Bokning via Outlook Mac

Snabbguide:

1. Skapa ett nytt möte i kalendern.
2. Ställ in ett ämne för mötet, välj datum och tid, skriv ett meddelande, lägg till personer du vill bjuda in i fältet "Till" och tryck sedan på "Schemaläggning".
3. Klicka på "Room Finder" och välj "BioC Rooms" från listan till höger.
4. Klicka på en ledig plats i tidslinjen om du vill ändra tidpunkten för mötet.
5. Sätt en bock på det eller de rum du vill boka.
6. Skicka inbjudan och vänta på bekräftelse från rummet/rummen.

Detaljerad guide inklusive hur du lägger till Zoom-inbjudan.

Bokning via Outlook Web

Snabbguide:

  1. Logga in på https://mail.slu.se med AD användarnamn och lösenord.
  2. Skapa ett nytt möte i kalendern.
  3. Ange en rubrik för mötet, välj datum och tid, skriv ett meddelande och tryck sedan på Schemaassistent.
  4. Lägg till deltagare i listan till vänster genom att söka efter fullständigt namn eller ange en e-postadress.
  5. Klicka på “Lägg till rum” nere till vänster och välj “BioC Rooms” listan och välj sedan ett rum därifrån. (om du behöver boka flera rum se den detaljerade guiden nedan).
  6. Klicka på en ledig plats i tidslinjen om du vill ändra tidpunkten för mötet.
  7. Skicka inbjudan och vänta på bekräftelse från rummet/rummen.

Detaljerad guide inklusive hur man lägger in Zoom inbjudan.

Bokning via Apple Kalender

Snabbguide:

  1. Skapa en ny aktivitet i kalendern (se till att du lägger aktiviteten i SLU exchange kalendern) och sätt ett namn på mötet.
  2. Lägg till rummet/rummen du vill boka i “Lägg till plats” genom att skriva “Ua BioC” och sen välja rummet du vill ha. Du kan lägga till flera rum i det här steget för att kolla tillgängligheten och i ett senare steg ta bort dom rum du inte vill boka.
  3. Lägg till dom personer du vill bjuda in i “Lägg till inbjudna”-fältet. Klicka sen på "Konstrollera tillgänglighet". Klicka på en ledig plats i tidslinjen om du vill ändra tidpunkten för mötet.
  4. Ta bort dom rum som du inte vill boka.
  5. Skriv ett meddelande till dom inbjudna i “Lägg till anteckningar eller bilagor”.
  6. Skicka inbjudan och vänta på bekräftelse från rummet/rummen.

Detaljerad guide inklusive hur man lägger in Zoom inbjudan.


Kontaktinformation

Christian Divander, IT-samordnare
Institutionen för växtbiologi
christian.divander@slu.se, +4618673309

Leslie Paul, IT-samordnare
Institutionen för skoglig mykologi och växtpatologi
les.paul@slu.se, +4618-672710

Nils Mikkelsen, IT-samordnare
Institutionen för molekylära vetenskaper
nils.mikkelsen@slu.se, +4618673186, +46707317890

Pontus Mattsson, IT-chef
Institutionen för vattenresurser
pontus.mattsson@slu.se, +46104784140