Kvalitetsguide för miljödatahantering

Datahanteringskraven för det så kallade kvalitetsarbetet är samlade i ett styrdokument som går under namnet kvalitetsguiden. Kvalitetsguiden innehåller krav för god datahantering som är grupperade utifrån en datahanteringsmodell bestående av processer för samla in, ta emot, lagra och tillhandahålla data samt styrning och stöd.

Kvalitetsguiden började tillämpas redan 2013 i många av de verksamheter inom miljöanalys som bedrivs långsiktigt och med omfattande datahantering.

Varför en kvalitetsguide?

I takt med ökad efterfrågan på information om tillståndet i miljön från lokala, nationella och internationella intressenter ökar också kraven på att den information som SLU:s miljöanalys levererar är tillgänglig, återanvändbar, kvalitetskontrollerad och kvalitetsdeklarerad. Kvalitetsguiden ska fungera som ett stöd i syfte att säkerställa god kvalitet och ändamålsenlig organisation i förhållande till verksamhetens datahantering.

Vad är kvalitetsguiden?

Kvalitetsguiden anger grundläggande krav i datahanteringens olika delar och ska utgöra ett hjälpmedel för ett långsiktigt kvalitetsarbete i de verksamheter som har någon typ av datahantering. Med kvalitetsguiden som utgångspunkt kan verksamheterna bland annat förbättra dokumentation, tydliggöra ansvars- och rollfördelning, kontrollera och förbättra informationssäkerhet, minska personberoenden och öka tillgängligheten till data.

Kvalitetsarbetet börjar med en bedömning...

För att bedöma en verksamhetens nuvarande status och hur verksamheten förhåller sig till kraven i kvalitetsguiden görs en inledande kartläggning, som innebär att Miljödatastöd tillsammans med verksamheterna går igenom datahanteringsprocesserna och steg för steg bedömer läget för verksamheten.

 ...och resulterar i en åtgärdsplan för kvalitetsförbättring

Baserat på bedömningen beslutar verksamheten tillsammans med Miljödatastöd vilka delar som behöver vidareutvecklas och lägger upp en plan för detta arbete.