ReachMee (personalrekrytering)

Manual ReachMee (Uppdaterad 2023-09-25)

7 september 2022 integrerades rekryteringssystemet ReachMee med ärende- och informationshanteringssystemet Public 360.

Mer information om förändringarna finns i dokumentet ”Integrering mellan ReachMee och Public 360 – ändringar vid annonsskapande i ReachMee”.

Innehållet i annonsen

En annons är uppbyggd av flera delar som kommer från behovsanalysen och kravprofilen. Annonsen ska både informera om anställningen (arbetsuppgifter, kvalifikationskrav, anställningsvillkor) och även visa varför anställningen och just er arbetsplats är speciellt intressant.

Använd ett enkelt språk och försök att se beskrivningen från ett mottagarperspektiv. Platsannons handlar om att väcka intresse, vara relevant och marknadsföra en roll, samtidigt som den ska innehålla de krav och meriter som tjänsten kräver.

Fundera över hur du som rekryterande chef/motsvarande kan beskriva er arbetsplats för att på bästa sätt visa vad ni kan erbjuda era kandidater.  Det finns många undersökningar som tittar på vad potentiella arbetstagare söker hos en arbetsgivare. Några av de faktorer som lyfts fram som viktiga när man väljer arbetsgivare är en trevlig arbetsmiljö, intressanta arbetsuppgifter, balans mellan jobb och fritid, anställningstrygghet och flexibilitet.

En jobbannons ska vara säljande samtidigt som den beskriver verkligheten. Hur kan vi inspirera kandidaten utifrån arbetsbeskrivningen? Finns det andra värden på arbetsplatsen som är värda att lyftas fram? Använd gärna ett personligt tilltal: ”Vi söker dig som vill …”Är du den vi söker?”.

10 tips att skriva en attraktiv jobbannons

Top ten tips for writing an attractive job advertisement

Annonsmallar

För att underlätta arbetet med annonsutformning och för att vi som myndighet ska ge ett enhetligt och professionellt intryck finns annonsmallar att utgå ifrån. I annonsmallarna framgår vilken struktur och vilka rubriker annonsen ska innehålla. När man väljer en rekryteringsmall vid skapande av projekt ingår en annonsmall per automatik.

I mallarna finns stödtexter som hjälper projektägaren i utformningen av annonsen. Obs! Stödtexten får inte stå kvar när annonsen är färdigställd.  

Rubrikerna i annonsmallen i reachmee hjälper dig att disponera annonsen på bra sätt. Här finns en länk till annonsmallen ”Generell rekrytering SLU” i Reachmee för rekrytering av forskare, postdoktorer och TA-personal som kan laddas hem och nyttjas i förberedelsearbetet inför skapande av projekt i ReachMee.

Annonsmall Generell SLU

Exempel på annonstexter

• Annonsexempel 1 - Forskare
• Annonsexempel 2 - Nätverksspecialist
• Annonsexempel 3 - Administratör

Rutinbeskrivning för hantering av stipendium i ReachMee som fakulteten administrerar

Rutinbeskrivning för hantering av stipendium i ReachMee som institutionen administrerar

Referenscheck (Refapp) innebär digital referenstagning. Med en digital referenstagning sker all kontakt mellan kandidaten, referensgivaren och rekryteraren digitalt. Referensfrågorna skickas ut och samlas in digitalt och rekryteraren får sedan en rapport till sig när allt är klart.

Instruktionsvideo Refapp
Manual Refapp 

Rutinbeskrivning MSCA

Funktionen Interaktiv bokningsguide finns nu aktiverad i ReachMee för att underlätta för dig att boka in kandidater till intervjuer. Du kan enkelt skapa flera bokningstillfällen och låta kandidater välja mellan flera alternativ.

Informationsvideo Interaktiv bokningsguide