Personal- och lärarutbyten

Senast ändrad: 21 augusti 2024

Alla medarbetare vid SLU, även doktorander, kan få stipendiemedel till sin institution eller enhet för att göra någon form av medarbetarutbyte i något av EU-länderna. Du kan besöka ett universitet som deltar i Erasmussamarbetet eller annan relevant organisation inom Europa för jobbskuggning, undervisning eller fortbildning. Din vistelse finansieras genom Erasmus+.

Ansökan är öppen 15 augusti – 1 december och 20 januari – 31 maj. Ansökan ska vara inne senast 6 veckor innan startdatumet för utbytet. 

 

Regler för att kvalificera för Erasmus utbyte

Du måste vara anställd vid SLU.

Administratörsutbyte måste vara mellan inom Europa, minst 2 dagar och max 2 månader. Utbytet ska genomföras på ett och samma ställe under en sammanhängande period. Det behöver inte finnas ett avtal.

Innan du åker måste du få ditt utbyte godkänt av din chef.

Prioritet ges till personal som inte tidigare har deltagit i Erasmusmobilitet.

Bidraget från Erasmusprogrammet kan sökas av alla anställda vid SLU. Kompetensutvecklingen ska alltid vara anpassad speciellt för dig och dina arbetsuppgifter. Finansiering gäller inte för deltagande i akademiska konferenser.

Icke berättigade organisationer att stå som värd för Erasmus+, är EU-institutioner och organisationer som hanterar EU program, t.ex. nationella kontor som Universitets- och högskolerådet.

 

Lärarutbyte

Lärarutbyten kan bara göras vid ett annat universitet och kräver undervisningstid. Två krav särskiljer lärarutbyte från övrigt medarbetarutbyte inom Europa:

  • Det måste finnas ett avtal mellan SLU och det mottagande lärosätet. Fråga Erasmuskoordinatorn på din institution eller fakultet om du är osäker.
  • Under lärarutbytet måste medarbetaren som åker arbeta med undervisning i mellan 4-8 timmar per vecka.

Här är en översikt av SLU:s utbytesavtal och utländska partneruniversitet

 

Personalutbyte

Personalutbyte kan innebära

  • Jobbskuggning vid andra lärosäten/partneruniversitet eller företag/organisationer i Europa.
  • Kurser, seminarier eller workshops (ej konferenser).
  • "Erasmus Staff Weeks" eller "Staff training weeks" är organiserade besök som anordnas av ett annat lärosäte.

 

Det går bra att göra ett administratörsutbyte tillsammansmed en kollega! Diskutera möjligheterna med er chef vad som skulle kunna vara en värdefull kompetensutveckling för dig/er!

 

Så här gör du

  1. Kontakta det lärosäte, företag eller organisation i Europa som du vill besöka. Ett tips är att du själv föreslår vad du vill göra och vilka (personalkategorier) och under vilken tid som skulle passa dig. Om du hellre utnyttjar de kontakter SLU redan har kan du först titta på de universitet vi har avtal med.

  2. Få din mobilitetsperiod godkänd av din chef. Ansvarig person på din institution (prefekt eller motsvarande) måste godkänna fortbildningsaktiviteten och deltagande i mobiliteten då eventuella överskjutande kostnader betalas av institutionen.

  3. Fyll i ansökningsformuläret. Skicka in ansökningsformuläret. Ladda ned det PDF dokumentet som genereras. Erasmus+ Mobility Agreement och få det påskrivet av alla 3 parter. Sändande (chef), mottagande och du själv. Mejla in till mobility@slu.se senast 6 veckor innan planerad avfärd.

  4. Om utbytet blir godkänt får du et dokument som heter Grant agreement där det beräknade stipendiet står i Euro. Skriv på dokumentet och ladda upp i Moveon portalen.

 

Räkneexempel:

Staff exchange till Tyskland 3 Dagar + 1 dags resa. = 915 euro


Efter utbytet:
Du ska lämna in en rapport efter avslutad mobilitet online via EUs  databas, länk till rapporten skickas automatiskt ut till den anställde från Beneficiary module  så snart mobilitetsperioden avslutats. Du ska även skicka in Certificate of attendance som ska skrivas på av mottagande person utomlands. Detta dokument finns också i Moveon portalen.



Ekonomi

Den egna avdelningen får ett bidrag som består avtvå schablonbelopp som ska täcka kostnader för t.ex. hotell och resa. Du bokar din resa och hotell via SLU resebokningssystem. Din avdelning betalar kostnaderna för din resa. Om kostnaderna för ditt utbyte överstiger stipendiet måste din avdelning vara beredd att stå för den överskjutandekostnaden. Inga kvitton behöver lämnas till mobilitetsgruppen.

Ersättningsnivåer

Mottagarland

Ersättning per dag de första 14 dagarna

Ersättning per dag fr.o.m. dag 15 t.o.m.
dag 60

Grupp 1: Danmark, Finland, Irland, Island, Lichtenstein, Luxemburg, Norge

180 EUR

126 EUR

Grupp 2: Belgien, Cypern, Frankrike, Grekland, Italien, Malta, Nederländerna, Portugal, Spanien, Tyskland, Österrike

160 EUR

112 EUR

Grupp 3: Bulgarien, Estland, Kroatien, Lettland, Litauen, Makedonien, Polen, Rumänien, Serbien, Slovakien, Slovenien, Tjeckien, Turkiet, Ungern

140 EUR

98 EUR

 

Nordplus lärarutbyte

Lärare vid SLU har möjlighet att få bidrag för att undervisa vid något av NOVA eller BOVA partners. Vistelsen ska ha anknytning till speciella och integrerade undervisningsaktiviteter med en tydlig anknytning till de nätverk som SLU är med i. Även handledning och utveckling av undervisningsmaterial räknas till detta.

Mer information Nordplus lärarutbyte

SLU deltar i NOVA-nätverket (de nordiska ländernas lantbruksuniversitet), och det baltiska systernätverket BOVA. Som lärare kan man utnyttja stipendier för lärarutbyte. Dessa finansieras av Nordplusprogrammet, genom Nordiska Ministerrådet.

Ansökan

Du ansöker till din lokala Nordplus kontaktperson, geir.loe@slu.se Vänligen skriv "Nordplus lärarutbyte" i ämnesraden.

Ansökningsformulär: Nordplus teacher contract 

Läs mer om Nova.