Den 11 maj lanseras en digital onboardingportal för nya medarbetare på SLU!
Syfte och mål
Portalen blir ett stöd för att ge nya medarbetare en bra och tydlig start i vår verksamhet.
Onboardingportalen ger nya medarbetare en gemensam grund med information om SLU:s uppdrag, mål och värderingar, och kompletterar den lokala introduktionen i verksamheten. Målet är att ge en bra start och göra det enklare att snabbt komma in i arbetet.
Som ny medarbetare får man inloggning till portalen, där det bland annat finns en välkomsthälsning från rektor, information om verksamheten, checklistor inför anställningsstart, samt presentationer av SLU i text och filmformat.
Projektledarna för projektet att ta fram och lansera onboardingportalen, Malin Björnstad och Christoffer Thell, säger att:
- Onboardingportalen ska stödja SLU i omställningen till ett mer digitalt arbetssätt, där digital pre- och onboarding utgör en naturlig del av medarbetarresan.
Syftet med en central onboardingportal är att ge nya medarbetare en positiv och realistisk bild av SLU som arbetsgivare samt att skapa en känsla av att vara väl omhändertagen redan från start.
Onboardingportalen gör det enklare för medarbetare att ta till sig och förstå SLU:s uppdrag, mål och värderingar, vilket bidrar till en kortare startsträcka in i verksamheten.
Syftet är också att kvalitetssäkra onboardingen genom en enhetlig process samt att strukturera, förenkla och effektivisera arbetet för verksamheten, samtidigt som det manuella arbetet minskar.
Komplement till lokal introduktion
Vi vill även betona att den centrala onboardingen via onboardingportalen inte ersätter den lokala introduktionen ute i verksamheten eller den universitetsgemensamma introduktionsdagen, utan att dessa istället kompletterar varandra.
Inbjudan och åtkomst
Alla nya medarbetare bjuds in till vår digitala onboardingportal i samband med att erbjudande om anställning skickas via ReachMee. Portalen kan även användas för att bjuda in personer som inte är anställda vid SLU, till exempel stipendiater och externa konsulter.
En inbjudan kan skickas upp till sex månader före anställningsstart och portalen är tillgänglig fram till tre månader efter startdatum. Därefter inaktiveras åtkomsten.
Ansvar och hantering i ReachMee
Det är personalroll på institutionen/avdelningen som ansvarar för att aktivera onboardeen i ReachMee samt bjuda in ansvarig chef och eventuell fadder till modulen.
Inom verksamhetsstödet är det asken@slu.se som hanterar aktiveringen av onboardeen, efter att chefen har skickat in uppgifter i samband med nyanställningen via Primula.
Personalroll registrerar uppgifter om närmaste chef och eventuell fadder, samt väljer vilken typ av onboarding som ska användas: Standard, Internationell eller Ej anställd. Valet avgör vilket innehåll personen får tillgång till i portalen.
Så fungerar utskicken
När onboarding är aktiverad i ReachMee skickas en e-postinbjudan till den nya medarbetaren, samtidigt som den registrerade chefen och en eventuell fadder får ett mejl med information om den nya personen som ska onboardas.
Uppföljning för chefer
Chef kan sedan enkelt följa upp sina nya medarbetare (onboardees) via boardingmodulen i Reachmee och få en tydlig överblick över hela onboardingprocessen.
Mer information
Guide – onboarding av ny medarbetare (personalroll) Uppdaterad 260521
Guide – uppföljning av nya medarbetare i onboardingportalen (chef)
Visning av onboardningsystemet
