Anställningsformer

En adjungerad lärare har sin huvudsakliga sysselsättning utanför universitets- och högskolesektorn. En adjungerad lärare får anställas tills vidare, dock längst två år. Anställningen får förnyas i perioder om längst två år, så länge som behovet kvarstår. För närvarande är omfattningen på en sådan anställning normalt ca 20 % av en heltidsanställning men det kan i vissa fall vara aktuellt med en högre omfattning.

Kollektivavtalet som reglerar dessa anställningar gäller inte adjungerade professorer, de regleras i Högskoleförordningen (se separat flik).

En adjungerad professor har sin huvudsakliga sysselsättning utanför universitets- och högskolesektorn. En adjungerad professor får anställas tills vidare, dock längst till en viss tidpunkt. Anställningen kan förnyas, men sammanlagd anställningstid får vara högst tolv år.

En anställning som amanuens gäller högst ett år i taget och får omfatta högst 50 % av heltid. Anställningen kan förnyas men den sammanlagda anställningstiden får vara högst tre år.

För att anställas som amanuens krävs att personen är antagen till utbildning på grund- eller avancerad nivå.

För att få anställning som doktorand måste man vara antagen till en forskarutbildning.

För att kunna bli antagen till forskarutbildning måste man ha någon form av studiefinansiering. Doktorandanställning är den normala försörjningsformen för doktorander vid SLU. I undantagsfall kan det också förekomma att en redan anställd person medges ägna sig åt forskarstudier inom ramen för sin anställning vid SLU.

Doktorandanställning

En anställning som doktorand ska vara på heltid. Om en doktorand begär det får anställningen avse arbete på deltid, dock lägst 50 procent av heltid. Anställningen ska vara tidsbegränsad och gälla till en viss tidpunkt, och får pågå längst ett år efter avlagd doktorsexamen.

Anställningstiden som doktorand får omfatta sammanlagt högst åtta år, men utbildningstiden får motsvara maximalt fyra år på heltid. Vid forskarstudier som ska avslutas med licentiatexamen får den sammanlagda anställningstiden inte vara längre än vad som motsvarar forskarutbildning på heltid under två år.

Den sammanlagda anställningstiden får dessutom vara längre om det finns särskilda skäl. Det kan vara ledighet på grund av sjukdom, ledighet för tjänstgöring inom totalförsvaret eller för förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer och studentorganisationer eller föräldraledighet.

Den som är anställd som doktorand ska främst ägna sig åt sin egen utbildning, men får i begränsad omfattning (högst 20 procent) arbeta med utbildning, forskning, konstnärlig forskning och administration.

Lönen regleras genom ett lokalt avtal kallat Doktorandstegen. Med anställning som doktorand följer avtalsenliga förmåner som till exempel semester, ersättning för läkarvård och läkemedel.

En gästprofessor får anställas tills vidare, dock längst till en viss tidpunkt. En sådan anställning får förnyas. Den sammanlagda anställningstiden får omfatta högst fem år.

Hanteringen av anställningar inom MSCA ska ske enligt följande rutinbeskrivning.

Marie Skłodowska Curie Actions (MSCA) är ett finansieringsinstrument inom EU:s ramprogram för forskning och innovation, som syftar till att stödja rörlighet, utbildning, karriärutveckling och kunskapsutbyte för forskare och annan personal som jobbar med forskning och innovation. Inom MSCA-programmet finns finansieringsmöjligheter för doktorandnätverk, postdocprogram för disputerade forskare, nya eller redan existerande doktorand- och forskarskolor, kortvariga utbytesprogram för forsknings- och innovationspersonal, samt medel för att sprida kunskap och engagera allmänheten genom "European Researcher's Night" (Forskarfredag).

Medlen till MSCA-anställningar beviljas ur EU:s ramprogram, antingen som medel till enskild person och organisation eller till flera organisationer samtidigt. Ett särskilt anställningsbevis används, vilket skiljer sig från övriga anställningar på SLU.

Se följande sida för samlad information om MSCA.

Anställningen är en del i att främja framtida kompetensförsörjning och ger möjlighet för juniora forskare att utveckla sin självständighet och skapa förutsättningar för vidare meritering i den akademiska karriären. Det kan annars vara svårt att konkurrera med seniora forskare utifrån ”förtjänst och skicklighet”.

En anställning som postdoktor ska vara minst två år, tills vidare, dock högst tre år. Det går därför att utlysa en anställning som postdoktor direkt på tre år. Om anställningen är kortare än tre år kan den förlängas upp till tre år om det behövs för att uppnå syftet med anställningen. Anställningen ska vara i en sammanhängande period och på heltid. Den som anställs som postdoktor ska huvudsakligen bedriva forskning, men undervisning kan ingå i arbetsuppgifterna upp till en femtedel av arbetstiden.

För att kunna anställas med stöd av postdoktoravtalet ska doktorsexamen ha avlagts senast vid tidpunkten för anställningsbeslutet.

För att anställas med stöd av postdoktoravtalet bör främst den komma ifråga som har avlagt doktorsexamen för högst tre år sedan. Vid beräkning av ramtiden om tre år är utgångspunkten sista ansökningsdag.

Anställningen kan även förlängas utöver tre år om det finns särskilda skäl, exempelvis sjukdom, förtroendeuppdrag inom facklig organisation och klinisk tjänstgöring.

Förlängning ska erbjudas om arbetstagaren varit föräldraledig.

Vid beslut om anställning av en tillsvidaretjänst kan arbetsgivaren välja att först använda provanställning. Provanställning får vara som längst i sex månader och syftet är att båda parter ska få möjlighet att se hur det fungerar innan det blir en tillsvidareanställning.

Om provanställningen inte ska övergå i en tillsvidareanställning ska arbetsgivaren lämna ett besked om det före anställningstidens utgång. Görs det inte övergår provanställningen automatiskt i en tillsvidareanställning.

En provanställning kan också avbrytas i förtid, både av arbetsgivaren och arbetstagaren.

Är personen väl känd av arbetsgivaren finns normalt ingen anledning att provanställa, såvida inte arbetet är av en annan karaktär än det tidigare.

Veterinärer som SLU fullgör specialiseringstjänstgöring (V-ST) kan ges en särskild tidsbegränsad anställning.

Statlig visstidsanställning (STAVA) regleras i parternas överenskommelse ”Överenskommelse om flexibilitet, omställningsförmåga och trygghet på den statliga sektorn”, bilaga 6.

En STAVA ska gälla tills vidare men i högst två år. Före beslut om STAVA ska MBL-förhandling genomföras.

STAVA får användas

• när en arbetsgivare ska utföra ett tidsbegränsat uppdrag till följd av bestämmelser i ett regleringsbrev, ett direkt uppdrag från ett departement eller efter överenskommelse med en extern part,
• om anställningsbehovet och uppdraget överstiger 12 månader,
• om arbetsuppgifterna inte är del av arbetsgivarens ordinarie verksamhet och
• om uppdraget finansieras med särskilda extra budgetmedel eller externa medel.

En arbetstagare som haft en STAVA och får en ny tidsbegränsad anställning, i form av vikariat eller särskild visstidsanställning inom 180 dagar efter avslutad STAVA, kan tillgodoräkna sig upp till sex månader från STAVA-perioden vid beräkning av tid för konvertering till en tillsvidareanställning.

Statliga myndigheter får anställa studenter för att parallellt med sina heltidsstudier utföra arbete på upp till 25 % av heltid. En studentmedarbetare anställs tidsbegränsat terminsvis och sammantaget under maximalt fyra terminer.

För att kunna anställas som studentmedarbetare måste studenten ha fullgjort godkända studier motsvarande lägst 60 högskolepoäng, bedriva heltidsstudier och får inte ha påbörjat en forskarutbildning.

Studenter som anställs tidsbegränsat för att hjälpa till med undervisningen kan med fördel anställas som amanuenser (se separat flik).

Särskild visstidsanställning (SÄVA) kan användas i högst 12 månader under en femårsperiod eller i vissa fall genom en kombination av olika tidsbegränsade anställningar. Efter 12 månader övergår en SÄVA automatiskt till en tillsvidareanställning.

En SÄVA kan vara timavlönad vid behov. Om en arbetstagare har haft minst tre SÄVA hos en och samma arbetsgivare (SLU) under en kalendermånad, ska också mellanliggande tid räknas som anställningstid. 

Arbetstagare som innehar en SÄVA kan under vissa omständigheter avsäga sig konvertering till tillsvidareanställning. Det ska ske på arbetstagarens initiativ, och tidigast efter att anställningen tillträtts. För att detta ska vara möjligt måste hen ha sin huvudsakliga sysselsättning genom en statlig tillsvidareanställning, uppbära någon del av tjänstepension eller ha sin huvudsakliga sysselsättning genom studier.

Anmälan om att avsäga sig konvertering ska göras skriftligen till arbetsgivaren och gäller i sex månader, blankett finns hos HR. Arbetstagaren kan därefter förnya anmälan med sex månader i taget, dock längst under en sammanhängande period om maximalt 24 månader från första anställningsdagen. Därefter kan ett nytt frånsägande göras först efter sex månader har förflutit efter 24-månadersperioden.

Särskilt Villkorsavtal för vissa statliga anställningar (VASA) syftar till att underlätta anställningar som främjar allmänna arbetsmarknads-, social- och sysselsättningspolitiska mål.

VASA kan användas när arbetstagaren omfattas av en arbetsmarknadspolitisk åtgärd med stöd av lag eller förordning och där anställningen ingåtts med beaktande av sådana sakliga grunder, utöver förtjänst och skicklighet, som regleras i Anställningsförordningen.

Anställningen får vara i högst 24 månader, och lönen sätts för hela anställningsperioden men kan vara lämplig att se över efter en tolvmånadersperiod. Arbetstagaren har rätt till 28 betalda semesterdagar för helt kalenderår. Uppsägningstiden är ömsesidigt en månad.

Säsongsanställning används för arbeten som endast kan utföras under vissa delar av året, exempelvis inom jordbruk, skogsbruk eller trädgårdsarbete. Den omfattas inte av reglerna om konvertering till tillsvidareanställning. På anställningsavtalet meddelas att säsongsanställning gäller tills vidare för årets säsong.

När säsongen närmar sig sitt slut så lämnar arbetsgivaren ett skriftligt varsel till arbetstagaren. Den som varit anställd för säsong minst sex månader under de två sista åren har företrädesrätt till ny säsongsanställning nästa år.

En säsongsanställning kan vid behov vara timavlönad.

Med stöd av kollektivavtalet URA kan medarbetare som ska stationeras utomlands få en tidsbegränsad anställning. Anställningen ingås genom att ett så kallat utlandskontrakt upprättas. Det ger möjlighet för arbetsgivaren och arbetstagaren att komma överens om anställningsvillkor utifrån verksamhetens krav, uppdragets karaktär och arbetstagarens situation under den period som utlandsstationeringen pågår.

Här finns mer information om utlandstjänstgöring.

Vikariat innebär att någon anställs som ersättare för annan ledig arbetstagare helt eller delvis. Vikariatet ska vara knutet till viss person som är tjänstledig eller som fullgör helt andra arbetsuppgifter än hens ordinarie uppgifter. Det ska framgå av anställningsbeslutet vem man vikarierar för. Undantag från detta kan göras vid semestervikariat, men det bör i så fall vara helt klart att det under hela vikariatet alltid är någon arbetstagare som är borta och som vikarien ersätter.

Vikariat kan också användas på en vakant befattning, i avvaktan på tillsättning, under förutsättning att avsikten är att tillsätta den lediga befattningen, alternativt innan det är bestämt huruvida den lediga befattningen ska tillsättas eller inte.

Vid SLU finns vissa policyregler vad gäller interna vikariat:
Interna vikariat används bara om varaktigheten är en månad eller mer. Under vikariatstiden är arbetstagaren automatiskt ledig från sin vanliga befattning.

Ett vikariat kan vid behov vara timavlönat.

Om en arbetstagare varit anställd vid SLU som vikarie i sammanlagt mer än två år under en femårsperiod övergår anställningen automatiskt i en tillsvidareanställning.