Checklista för successiv återgång till arbetsplatsen

Genom att undersöka arbetsmiljön på arbetsplatsen kan risker identifieras. När riskbedömning genomförs kan chef med fördel samverka med det lokala skyddsombudet. HR-specialist kan kontaktas för stöd och bollplank. Checklistan innehåller frågor om anpassningar i lokaler, kommunikation och rutiner etc för att undvika smittspridning. Tänk på att det kan finnas risker i er verksamhet som inte tas upp i den här checklistan. I dessa fall kan chef behöva ta hjälp av en annan checklista. Vissa risker behöver åtgärdas på en gång medan andra kan skrivas upp i en handlingsplan och åtgärdas vid ett senare tillfälle. Slutligen ska åtgärderna kontrolleras och följas upp.

Regelverk AFS 2020:1, Arbetsplatsens utformning. AFS 2018:4, Smittrisker. AFS 2001:1, Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)

• Hur kan trängsel undvikas på arbetsplatsen?
• Har lokalerna rätt förutsättningar för att följa rekommendationerna om att hålla avstånd?
• Finns tillräcklig utrustning på kontorsarbetsplatsen? Ex datorer, telefoner etc.
• Vilka grupper behöver finnas på kontoret för att verksamheten ska fungera effektivt med hänsyn till kritiska moment?
• Finns en prioritering av vilka verksamheter som behöver vara på plats/vilka som kan vänta med att komma tillbaka?
• Finns en plan för hur regelbunden information och kommunikation med medarbetarna ska ske?
• Finns utrymme för medarbetarna att prata om de eventuella förändringar som sker eller har skett på arbetsplatsen?
• Har medarbetarna fått information om att man ska stanna hemma vid symptom på covid-19?
• Sker täta avstämningar mellan chefer och medarbetare om den organisatoriska och sociala arbetsmiljön?
• Hur kan eventuell oro inför återgången bemötas?