Kontaktinformation
Ekonomiavdelningen
Box 7086, 750 07 Uppsala
Besöksadress: Ulls hus, Almas allé 8
Ekonomiavdelningen
Senast ändrad: 14 december 2022
Ekonomiavdelningen är en del av det gemensamma verksamhetsstödet. Vi ansvarar för utbetalningar, inbetalningar, ekonomisk redovisning samt inköp och upphandling.
Våra mål är
- en tillförlitlig och rättvisande redovisning,
- effektiva och säkra ekonomiadministrativa processer och
- en effektiv och affärsmässig inköpsprocess.
Vi uppnår detta genom att ge god service samt bevaka lagar och förordningar.
Avdelningen består av:
Ekonomichef Sven Carlsson
Inköpsenheten
Se även inköpsenhetens webbsidor.
Om inköpsenheten
Inköpsenheten har en strategisk och samordnande funktion när det gäller större inköp och upphandlingar. Inköpsenheten utgör SLU:s kommersiella expertfunktion och upphandlarna är projektledare vid större upphandlingar.
Enheten tar initiativ till samordning av upphandlingar på områden där detta innebär kostnadseffektiviseringar för SLU samt bevakar regelverk och informerar om rutiner, bestämmelser och avtal. Enheten genomför alla upphandlingar av ramavtal och upphandlingar över det s k tröskelvärdet för EU-upphandlingar samt ger råd och stöd till verksamheten vid andra typer av inköp och upphandlingar.
Kontakt vid frågor
| Frågor om | Mejladress |
| Inköp och upphandling | upphandling@slu.se |
| Beställningar i Proceedo* | ehandel@slu.se |
* Proceedo är SLU:s system för att utföra beställningar och hantera leverantörsfakturor.
Personal på inköpsenheten
Henning Richardsson är inköpschef.
Övriga medarbetare på enheten:
| Linnea Egnell | e-handel |
| Emilia Sahlström | Upphandling |
| Rebecca Karlsson | e-handel |
| Therése Aspén | Upphandling |
| Hanna Spångberg | Upphandling |
| Loi Diep | Upphandling |
Redovisningsenheten
Om redovisningsenheten
Redovisningsenheten ansvarar för allmänna redovisningsfrågor, ekonomimeddelanden, ekonomihandboken, momsfrågor, fördelning av anslag till fakulteterna, transfereringar, anläggningar samt internkontroll och uppföljning. Enheten handhar även förvaltning m.m. av SLU:s stiftelser.
Universtitetsadministrationens, bibliotekets och Univeristetsdjursjukhusets controllers är också en del av enheten.
Kontakt vid frågor
| Frågor om | Mailadress |
| Allmänna redovisningsfrågor | redovisning@slu.se |
| Inläsning av filer till UBW | ubwinlasning@slu.se |
| Stiftelser | stiftelser@slu.se |
Personal på redovisningsenheten
Åsa Cervin Hedfors är redovisningschef
Övriga medarbetare på enheten:
| Christina Andersson | Redovisningsekonom - inriktning anslag, personalkostnader, representation |
| Vanja Bugarin | Redovisningsekonom - inriktning avgiftssamråd, donationer, ekonom stiftelsefrågor, stiftelseansvarig |
| Sebastian Alonso | Redovisningsekonom - inriktning projektredovisning, kapital |
| Mikael Hedström | Controller för IT-avdelningen |
| Lisa Groiss | Controller för avdelningen för service, säkerhet och miljö |
| Carl-Stefan Von Engeström | Controller för fastighetsavdelningen |
| Magnus Marteinsson | Controller för SLU Bibliotek, Ekonom -byggprojekt vid fastighetsavdelningen |
| Carina Wadberg | Externa forskningskontrakt |
| Åsa Laurén | Externa forskningskontrakt, redovisning, motpartsavstämning |
Reskontraenheten
Om reskontraenheten
Reskontraenhetens huvuduppgift är hantering av utbetalningar från / inbetalningar till SLU.
Enheten:
- ansvarar för support gällande behörigheter och fakturahantering i Proceedo* samt hantering av utbetalningar.
- ger ett särskilt stöd till universitetsadministrationen, biblioteket och Universitetsdjursjukhuset genom att bl.a. hjälpa till med kund- och leverantörsfakturor.
- tar hand om kundfakturering, inbetalningar och inkassoärenden.
- registrerar anläggningar, nya kunder och leverantörer i ekonomisystemet UBW (Unit4 Business World).
- administrerar projekt och externa forskningskontrakt.
- hanterar utbetalningar m.m. av stipendier från SLU:s stiftelser.
* Proceedo är SLU:s system för att utföra beställningar och hantera leverantörsfakturor
Kontakt vid frågor
| Frågor om | Mailadress |
| Behörigheter och fakturahantering i Proceedo, utbetalningar | levreskontra@slu.se |
| Anläggningsregister | inv-reg@slu.se |
| Upplägg nya kundnummer, kundreskontra | kundreskontra@slu.se |
| Stiftelser | stiftelser@slu.se |
Personal på reskontraenheten
Enhetschef för reskontraenheten är Gudrun Ahlberg.
Övriga medarbetare är:
| Yasemin Asker | Stöd Lokaler och fakturor in - leverantörer |
| Mesumbe Donatus Ekaney | Fakturor in - leverantörer, inbetalningar |
| Annette Danielsson | Fakturor in - leverantörer |
| Danja Holzschuh | Fakturering ut, inbetalningar och inkassoärenden |
| Roger Jansson | Fakturering ut, inbetalningar och inkassoärenden |
| Malin Kling | Stöd biblioteket och IT-avd samt anläggningar |
| Susanne Levander | Stöd fastighetsavdelningen |
| Pascale Hannouch | Stöd avd. för service, säkerhet och miljö |
Systemgruppen
Om systemgruppen
Systemgruppen ansvarar för anskaffning, förvaltning, utveckling och underhåll av systemen Unit4 ERP (SLU:s huvudsakliga ekonomisystem) och Proceedo (system för att utföra beställningar och hantera leverantörsfakturor).
Som systemförvaltare ansvarar gruppen för support avseende ovanstående systems hantering och drift. Registervård och rapportutveckling i Unit4 ERP hanteras också här. Gruppen ansvarar även för användarstöd i form av support via telefon och mejl, användarhandledningar, elektroniska guider m.m.
Kontakt vid frågor
| Frågor om | Mejladress |
|
Personal i systemgruppen
I systemgruppen arbetar:
| Fredrik Langell |
| Anita Olofsson |
| Kevin Molnár |