Ekonomiavdelningen

Senast ändrad: 15 oktober 2019

Ekonomiavdelningen är en del av universitetsadministrationen. Vi ansvarar för utbetalningar, inbetalningar, ekonomisk redovisning samt inköp och upphandling.

Våra mål är

en tillförlitlig och rättvisande redovisning,
effektiva och säkra ekonomiadministrativa processer och
en effektiv och affärsmässig inköpsprocess.

Vi uppnår detta genom att ge god service samt bevaka lagar och förordningar.

Avdelningen består av:

Ekonomichef Sven Carlsson

Inköpsenheten

Se inköpsenhetens webbsidor.

Inköpsenheten har en strategisk och samordnande funktion när det gäller större inköp och upphandlingar. Inköpsenheten utgör SLU:s kommersiella expertfunktion och upphandlarna är projektledare vid större upphandlingar.

Enheten tar initiativ till samordning av upphandlingar på områden där detta innebär kostnadseffektiviseringar för SLU samt bevakar regelverk och informerar om rutiner, bestämmelser och avtal. Enheten genomför alla upphandlingar av ramavtal och upphandlingar över det s k tröskelvärdet för EU-upphandlingar samt ger råd och stöd till verksamheten vid andra typer av inköp och upphandlingar.

Frågor om	Mejladress
Inköp och upphandling	upphandling@slu.se
Beställningar i Proceedo*	ehandel@slu.se

* Proceedo är SLU:s system för att utföra beställningar och hantera leverantörsfakturor.

Henning Richardsson är inköpschef.

Övriga medarbetare på enheten:

Micael Berner	e-handel
Ida Fagrell	Avtalscontroller
Emma Gurnell	Upphandling
Maria Holm (föräldraledig)	e-handel
Tobias Hägglund	Upphandling
Maria Höglund (tjänstledig)	Upphandling
Akram Khammari	Upphandling
Hanna Spångberg	Upphandling
Julia Stenberg	e-handel

Till toppen av sidan

Redovisningsenheten

Redovisningsenheten ansvarar för allmänna redovisningsfrågor, ekonomimeddelanden, ekonomihandboken, momsfrågor, fördelning av anslag till fakulteterna, transfereringar, anläggningar samt internkontroll och uppföljning. Enheten handhar även förvaltning m.m. av SLU:s stiftelser.

Universtitetsadministrationens och bibliotekets övergripande ekonomer samt Univeristetsdjursjukhusets controller är också en del av enheten.

Frågor om	Mailadress
Allmänna redovisningsfrågor	redovisning@slu.se
Inläsning av filer till UBW	agressoinlasning@slu.se
Stiftelser	stiftelser@slu.se

Åsa Cervin Hedfors är redovisningschef

Övriga medarbetare på enheten:

Christina Andersson	Redovisningsekonom, övergripande frågor
Petter Bremer	Ekonom, stiftelseansvarig
Petra Dittlau	Controller för Universitetsdjursjukhuset
Emma Johansson	Junior redovisningsekonom
Ann-Louise Munther	Redovisningsekonom, stiftelsefrågor samt övergripande ekonom för biblioteket
Jenny Sandell	Redovisningsekonom, inriktning anläggningar
Anders Thor	Redovisningsekonom, övergripande ekonom för IT-avdelningen
Evelina Thorsell	Redovisningsekonom, övergripande ekonom för avdelningen för service, säkerhet och miljö
Carl-Stefan Von Engeström	Redovisningsekonom, övergripande ekonom för egendomsavdelningen
Petra Westholm	Redovisningsekonom, projektanställd

Till toppen av sidan

Reskontraenheten

Reskontraenhetens huvuduppgift är hantering av utbetalningar från / inbetalningar till SLU.

Enheten:

ansvarar för support gällande behörigheter och fakturahantering i Proceedo* samt hantering av utbetalningar.
ger ett särskilt stöd till universitetsadministrationen, biblioteket och Universitetsdjursjukhuset genom att bl.a. hjälpa till med kund- och leverantörsfakturor.
tar hand om kundfakturering, inbetalningar och inkassoärenden.
registrerar anläggningar, nya kunder och leverantörer i ekonomisystemet UBW (Unit4 Business World).
administrerar projekt och externa forskningskontrakt.
hanterar utbetalningar m.m. av stipendier från SLU:s stiftelser.

* Proceedo är SLU:s system för att utföra beställningar och hantera leverantörsfakturor

Frågor om	Mailadress
Behörigheter och fakturahantering i Proceedo, utbetalningar	proceedosupport@slu.se
Anläggningsregister	inv-reg@slu.se
Upplägg nya kundnummer, kundreskontra	kundreskontra@slu.se
Stiftelser	stiftelser@slu.se

Enhetschef för reskontraenheten är Elin Kamara Jakobsson

Övriga medarbetare är:

Maryam Adldoost	Proceedosupport
Yasemin Asker	Stöd Infra Lokaler, anläggningar och proceedosupport
Madeleine Belin	Stöd biblioteket och proceedosupport
Mesumbe Donatus Ekaney	Proceedosupport
Pascale Hannouch	Stöd avd. för infrastruktur
Florentina Harko	Stöd Universitetsdjursjukhuset, UDS
Henrietta Hellström	Externa forskningskontrakt och stiftelser
Danja Holzschuh	Fakturering ut, inbetalningar och inkassoärenden.
Roger Jansson	Fakturering ut, inbetalningar och inkassoärenden.
Malin Kling	Stöd IT-avd, anläggningar och proceedosupport
Fredrik Langell	Stöd biblioteket och proceedosupport
Åsa Laurén	Externa forskningskontrakt
Susanne Levander	Stöd egendomsavdelningen
Anna Merlenius	Stöd uadm, proceedosupport och anläggningar
David Törling	Stöd avd. för infrastruktur
Sepand Shamloo (timanställd)	Externa forskningskontrakt
Carina Wadberg	Externa forskningskontrakt

Till toppen av sidan

Systemgruppen

Systemgruppen ansvarar för anskaffning, förvaltning, utveckling och underhåll av systemen UBW (Unit4 Business World) (SLU:s huvudsakliga ekonomisystem) och Proceedo (system för att utföra beställningar och hantera leverantörsfakturor).

Som systemförvaltare ansvarar gruppen för support avseende ovanstående systems hantering och drift. Registervård och rapportutveckling i UBW hanteras också här. Gruppen ansvarar även för användarstöd i form av support via telefon och mejl, användarhandledningar, elektroniska guider m.m.

Frågor om	Mejladress
Hantering och drift av systemen UBW och Proceedo Teknikproblem i UBW. Uppläggning av nya kostnadsställen samt 89-projekt, 9-projekt och femställiga projekt.	ekonomisystem@slu.se