Nyhet

Microsoft 365: vad behöver göras före den 1 september?

Publicerad: 17 juni 2026

Under hösten går SLU över till Microsoft 365. I samband med övergången är det viktigt att vi i möjligaste mån undviker att sekretessbelagd information eller känsliga personuppgifter sparas i mejlen. Därför behöver alla medarbetare förbereda sig genom att gallra/spara undan mejl och filer.

Vi är medvetna om att informationen kring detta arbete inte alltid har varit tillräckligt bra och det beklagar vi. Grundinriktningen är att en slutlig övergång till M365 ska ske först när all personal fått tid att genomföra gallringen och när fungerande lösningar för att hantera känslig information som man idag skickar på mejl eller lagrar i SharePoint är på plats.

Före den 1 september behöver du:

  1. Gallra och spara undan mejl och lagrade filer

Senast den 1 september ska mejl och filer som innehåller sekretessbelagd information eller känsliga personuppgifter raderas och flyttas till godkänd lokal lagringsyta enligt gällande rutiner – om den skall bevaras.  

Varför är detta viktigt?

Gallring är en del av universitetets skyldigheter enligt gällande lagar och regler. Vi behöver också säkerställa att information som ska bevaras lagras på en säker plats.

  1. Använd Outlook-appen på din telefon 

Om du använder jobbmejlen på din telefon och använder annan app än Outlook behöver du byta.

Efter den 1 september kommer Apples inbyggda mejlapp inklusive kalender och andra mejlappar inte längre att fungera för SLU-mejl då stödet för dem upphör. För att även fortsättningsvis kunna läsa och hantera din jobbmejl på din telefon, behöver du använda Outlook-appen. 

Stöd och vägledning

Det har inkommit många frågor kring gallringen, hur den ska gå till och vilka principer för gallring som ska tillämpas, både inför den 1 september och i det vardagliga arbetet efter övergången till M365. På medarbetarwebben finns vägledning, frågor och svar samt information om vad som ska gallras, lagras och hur du installerar Outlook-appen.

Har du frågor?

Vi erbjuder digitala informationstillfällen 25 juni, 11 och 13 augusti där man kan ställa frågor. Inbjudan med tider skickas separat och publiceras på Medarbetarwebben.

Du kan också läsa våra Frågor & Svar eller kontakta support@slu.se.

Relaterade sidor: