Kontaktinformation
dataskydd@slu.se, 018-67 20 90
Anna Jarmar, dataskyddsombud/universitetsjurist, Ledningskansliet, 018-67 22 75
Här beskrivs de rättigheter den registrerade har och när dessa rättigheter kan användas. Utgångspunkten är att vi ska tillgodose rättigheterna och - precis som vid övrig myndighetsverksamhet - vara tillmötesgående.
Den första gången en registrerad vill utnyttja sina rättigheter ska det vara kostnadsfritt. Om en begäran uppenbarligen är orimlig eller saknar grund, till exempel om någon upprepade gånger vill utnyttja en rättighet, får vi ta ut en rimlig avgift som täcker de administrativa kostnaderna. Vi kan också vägra att tillmötesgå begäran. Att vägra får bara tillämpas i undantagsfall, och bara om dataskyddsombudet har godkänt det.
Om du är osäker på något som gäller den registrerades rättigheter kan du kontakta dataskydd@slu.se.
Den första och kanske viktigaste av den registrerades rättigheter är rätten till tillgång. Denna rättighet ger den registrerade rätt att få svar på om SLU behandlar personuppgifter om hen, få tillgång till personuppgifterna samt få följande information:
Den registrerade har även rätt att få en kostnadsfri kopia av personuppgifterna, i ett format som hen kan tillgodogöra sig. Om någon önskar ytterligare kopior har vi rätt att ta ut en administrativ avgift.
Den registrerade ha rätt att begära att få sina personuppgifter hos oss rättade utan onödigt dröjsmål. Vid behov har den registrerade också rätt att komplettera de personuppgifter vi behandlar genom ett så kallat kompletterande utlåtande.
En annan central rättighet är att få bli raderad. Den registrerade har rätt att utan dröjsmål få sina personuppgifter raderade ur SLU:s register. Detta gäller under någon av följande omständigheter:
Om SLU har offentliggjort personuppgifter som vi är skyldiga att radera ska vi även vidta alla rimliga åtgärder för att underrätta andra parter som behandlar personuppgifterna om att den registrerade har begärt att bli raderad. Den andra parten ska också informeras om att de måste radera eventuella länkar, kopior eller reproduktioner av dessa personuppgifter.
Det som sägs ovan gäller inte om personuppgiftsbehandlingen är nödvändig av något av följande skäl:
Begränsning av personuppgifter är en rättighet som låter något abstrakt, men helt enkelt innebär att säkerställa att de inte behandlas på annat sätt än att de lagras.
Förutsatt att den registrerade samtycker får uppgifterna får ändå behandlas - om det krävs för att ta vara på rättsliga anspråk, eller om det krävs på grund av ett viktigt allmänintresse för Sverige eller EU.
En registrerad har rätt att begära begränsning av behandlingen av sina personuppgifter om något av följande gäller:
Om behandlingen begränsas enligt punkt 1 ovan ska SLU underrätta den registrerade innan begränsningen upphör.
Om en registrerad själv har gett SLU sina personuppgifter har hen rätt att få ut dem i ett allmänt använt och maskinläsbart format.
Denna rättighet bör i normalfallet inte beröra SLU:s verksamheter. Om den registrerade vill utnyttja denna rättighet ska du kontakta dataskydd@slu.se.
Den registrerade har rätt att när som helst invända mot behandling av personuppgifter som rör hen, om behandlingen är av allmänt intresse eller görs som del av myndighetsutövning. Behandlingen ska då upphöra, om inte SLU kan visa att det finns skäl för att fortsätta behandlingen som väger tyngre än den registrerades intressen, rättigheter och friheter. SLU får även fortsätta med behandlingen om det krävs för att ta vara på rättsliga anspråk.
Om behandlingen utförs för vetenskapliga, historiska eller statistiska ändamål får behandlingen fortsätta om det är nödvändigt för att utföra en uppgift av allmänt intresse.
Den registrerade ska informeras om denna rättighet klart och tydligt, och åtskilt från övrig information. Detta ska göras senast första gången SLU kommunicerar med den registrerade. Vi kan självmant informera vid ett tidigare tillfälle om det är lämpligt.
Vi är skyldiga att anmäla rättelse, radering och begränsning av behandling.
Förutsatt att det inte innebär en orimlig arbetsinsats ska SLU underrätta alla parter som har tagit emot personuppgifter från oss om eventuella rättelser eller radering av personuppgifter, eller begränsningar av behandling. Om den registrerade begär att få veta vilka som tagit emot personuppgifterna ska SLU informera om det.
dataskydd@slu.se, 018-67 20 90
Anna Jarmar, dataskyddsombud/universitetsjurist, Ledningskansliet, 018-67 22 75