Kontaktinformation
Information om IT-infralyftprogrammet ges fortlöpande via flera kanaler och här på medarbetarwebben.
Du kan även mejla frågor till infralyftprogrammet@slu.se.
Nyhet
Hjälp oss att flytta filer inför övergången till Microsoft 365
Publicerad: 21 januari 2026
Vi förbereder nu övergången till Microsoft 365, vilket innebär nya gemensamma verktyg för e-post, dokumenthantering i molntjänster. I samband med detta behöver vi alla se över hur vi hanterar e-post och dokument.
Arbetet handlar inte enbart om migreringen, utan om att vi redan idag ska säkerställa att känsliga personuppgifter och sekretessbelagda uppgifter hanteras på rätt sätt. På så sätt flyttar vi endast över information som ska och får sparas, samtidigt som vi stärker SLU:s informationssäkerhet.
Varje medarbetare ansvarar för att gå igenom och hantera sitt eget innehåll med stöd av SLU:s instruktioner och vägledning.
Vad behöver du göra?
Om du vet med dig att du har e-post, filer eller dokument som innehåller känsliga personuppgifter eller sekretessbelagd information, behöver du nu gå igenom och flytta detta innehåll.
Gå igenom din e-post, dina SharePoint-ytor och eventuella funktionsbrevlådor:
- Fokusera på att hantera känsliga personuppgifter och sekretessbelagd information på rätt sätt. Se instruktioner nedan
- Ta bort information som inte längre behöver sparas.
Hur gör jag?
Om du har känsliga uppgifter i e-post
- Spara det som måste bevaras i en lokal e-postmapp (.pst)
Instruktion - Radera sådant som inte behöver sparas, töm även papperskorgen när du är klar.
Om du har känsliga uppgifter i på arbetsplats.slu.se (SharePoint)
- Om uppgifterna ska delas: Beställ en säker filyta.
Instruktion - Om uppgifter inte ska delas: Använd din hemkatalog.
Instruktion - Radera sådant som inte behöver sparas, töm även papperskorgen när du är klar
Migreringen gäller vår e-post samt SharePoint (arbetsplats.slu.se) men samma lagar gällande känsliga personuppgifter och sekretessbelagd information gäller även för Teams och OneDrive.
Vad räknas som känsliga uppgifter?
|
Typ av information |
Exempel |
Får ligga i e-post? |
Får ligga i SharePoint/Teams/ |
|
Känsliga personuppgifter (GDPR) |
Hälsa, religion, facklig tillhörighet, politiska åsikter |
❌ Nej |
❌ Nej, endast på säker filyta (se ovan) |
|
Sekretessbelagd info |
Studentärenden, säkerhetsärenden, känsliga forskningsdata |
❌ Nej |
❌ Nej, endast på säker filyta (se ovan) |
|
Inaktuella eller onödiga data |
Utkast, gamla kopior, temporära filer |
❌ Ta bort |
❌ Ta bort |
När ska det vara klart?
Vi ber dig att ha detta arbete klart senast 13 februari 2026, så att migreringen till Microsoft 365 kan genomföras på ett tryggt och planerat sätt.
Vad händer om jag inte gör detta?
Om gallringen inte genomförs finns risk för att information som inte ska hanteras i Microsoft 365 följer med till den nya plattformen. Det kan innebära att SLU bryter mot gällande lagstiftning, till exempel offentlighets- och sekretesslagen och GDPR.
Gallringen är därför en viktig gemensam åtgärd för att skydda både individers uppgifter och SLU som organisation.
Behöver du hjälp?
- Om du behöver hjälp att göra bedömningen, ta hjälp av de stödmaterial som finns med Vanligt förekommande frågor om gallring och hantering av känsliga uppgifter som du hittar här.
- Kontakta IT via support@slu.se eller Self Service-portalen.
- Medarbetarwebben för mer information om projekt Migrering M365.
Tack för att du hjälper till att skydda SLU:s information inför nästa steg i vår digitala utveckling!
Martin Melkersson
Universitetsdirektör