Arbetsmiljöpolicy

Hur vill vi att vår arbetsmiljö ska vara?

Den arbetsmiljö vi eftersträvar ska

• utformas så att den kreativitet och det engagemang som utmärker universitetsmiljön tas tillvara
• bidra till att utveckla medarbetarnas kunskap, kompetens och erfarenhet samt frigöra outnyttjade resurser
• inspirera till möten, tankeutbyte och samarbete över ämnes-, kompetens- och kulturgränser där människor med olika bakgrund kan bidra med sin kunskap och erfarenhet
• främja hälsa och välbefinnande samt säkerställa att alla bemöts med samma respekt och tilltro och ges lika möjligheter i arbetet.

Hur kan vi få en sådan arbetsmiljö?

För att omsätta arbetsmiljöpolicyn i praktiken krävs att följande förutsättningar är uppfyllda:

Allas ansvar

• Delta aktivt i arbetsmiljöarbetet.
• Ha tillräcklig kunskap om fördelningen av ansvar och arbetsuppgifter utifrån arbetsmiljölagstiftningen.
• Bidra till att vi lever upp till den lagstiftning som finns på arbetsmiljöområdet.
• Verka för att arbetsmiljöarbetet är en naturlig del i allt vi gör och integreras i verksamheten.
• Ha kunskap om vart man kan vända sig för stöd om behov uppstår.

Ledningens ansvar

• Se till att medarbetarna vet vilket ansvar de har och att de har förutsättningar att utföra sina arbetsuppgifter.
• Arbeta för öppenhet och ömsesidig dialog för att skapa förtroendefulla relationer på arbetsplatsen.
• Säkerställa att kunskap och erfarenhet från tidigare förändringsarbete tas tillvara och ligger till grund för framtida arbetsmiljöbeslut.
• Ha kunskap om förebyggande arbetsmiljöarbete samt om arbetsmiljölagstiftningen och SLU:s egna rutiner.
• Undersöka och regelbundet riskbedöma såväl den fysiska som organisatoriska och sociala arbetsmiljön för att kunna vidta de åtgärder som behövs för att skapa en säker och trygg arbetsplats.
• Årligen följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet.

 Kommunikation på arbetsplatsen

• Information och öppen kommunikation om verksamheten och om arbetsmiljöarbetet finns på och mellan alla nivåer i organisationen.
• Organisationsförändringar föregås av riskbedömningar där det framgår vad syftet med förändringen är och vilka som berörs.
• Kontakten lärare/handledare och studenter på alla nivåer präglas av respekt och omtanke.

Organisatorisk och social arbetsmiljö

•  Arbetsklimatet är tillåtande och präglas av vi-känsla, delaktighet och samverkan.
• Ingen medarbetare utsätts för långvarigt hög arbetsbelastning och det finns tid till återhämtning.
• Trakasserier av olika slag uppmärksammas och åtgärdas omedelbart.
• Signaler på arbetsrelaterad problematik fångas upp i ett tidigt skede, åtgärdas och dokumenteras.
• Chefer och arbetsledare har kunskap om hur man förebygger ohälsosam arbetsbelastning och ohälsa.
• Chefer och arbetsledare har kunskaper om hur man förebygger kränkande särbehandling.
• Chefer och arbetsledare har kännedom om SLU:s rutiner vid kränkande särbehandling.

 Den fysiska arbetsmiljön

• Arbetsplatserna utformas så att hälsa och säkerhet tryggas i en god fysisk arbetsmiljö med bra ergonomiska förhållanden.
• Anställda får den introduktion och utbildning de behöver för att kunna arbeta säkert.
• Tillbud och olycksfall utreds och rapporteras enligt SLU:s rutiner.
• Friskvårdsinsatser stöds på alla nivåer.
• Arbetsplatserna är fria från droger.

Rörlighet och utveckling

• Alla medarbetare erbjuds kompetensutveckling.
• Personalrörlighet inom universitetet uppmuntras och underlättas.