Den här checklistan kan hjälpa dig se hur tillgängliga, synliga och väldokumenterade data från din verksamhet är, och kan användas som startpunkt för att göra data mer återanvändbara.
Checklistan är uppdelad i tre delar: den första delen handlar om hur data görs öppna, den andra beskriver vilken tillhörande dokumentation som behövs för att förstå data, och den tredje delen beskriver vad som behövs för att andra ska kunna hitta, förstå och återanvända öppna data.
Gå igenom checklistan. Om någon eller några punkter inte uppfylls för din verksamhets data kan du kontakta miljödatastöd (miljodatastod@slu.se) för att få hjälp. Vi har också samlat några länkar längre ned på sidan som kan vara användbara.
Gör data öppna
För att data ska vara öppna och återanvändbara bör sättet de tillgängliggörs möta vissa kriterier. Säkerställ att data tillgängliggörs
- genom någon av SLU:s olika dataportaler, genom infrastrukturer som drivs eller har koppling till SLU (ex, SND, SBDI) eller genom certifierade repositorier
- med strukturerade filformat
- om möjligt med beständig identifierare.
Dokumentera data så att data går att förstå
För att förstå data behövs beskrivande information (datadokumentation) som gör data begriplig och användbar, säkerställ därför att
- det finns dokumentation om den bakomliggande undersökningen samt dokumentation om hur data tagits fram och hanterats under insamling och bearbetning
- det framgår, till exempel i en read-me fil, hur innehållet i datafiler är strukturerat avseende variabler, parametrar, kod för saknade värden, namn på kolumner samt vilken inbördes relation filer har
- det framgår i dokumentationen om det finns begränsningar gällande hur data kan användas, information om licens, förslag på citering samt kontaktuppgifter till ansvariga
- det framgår i dokumentationen en hänvisning till undersökningsmanual, fältmanual eller liknande som beskriver data/datahantering,
- dokumentationen är öppet tillgänglig och har försetts med en beständig identifierare
- dokumentationen har en tydlig koppling till data genom att den är publicerad tillsammans med data i ett datarepositorium (eller i en dataportal), eller att länkar finns mellan data och dokumentation på en verksamhets webbsida.
Gör data hittbara
För att kunna hitta, förstå och återanvända öppna data säkerställ att följande finns
- en databeskrivning i SLU:s miljödatakatalog, med beskrivande text samt länk med hänvisning till var data finns öppet tillgängligt
- kontaktuppgifter på verksamhetsspecifika webbsidor, som också innehåller beskrivning av verksamheten, vilken data som finns, var data finns (t.ex. datavärdskap eller liknade), samt information som beskriver datahanteringen (datadokumentation).
Eftersom SLU i juni 2025 kommer lansera en ny webbplats kan det vara lämpligt att vänta med att lägga till ny information till dess, eller att passa på att uppdatera sidorna i samband med arbetet med den nya webben.