Fakta:
IGA IDIS 2.0-projektet
I september 2024 påbörjades ett projekt för att ersätta IDIS. Syftet är att höja säkerheten kring våra digitala identiteter och bygga en långsiktigt effektiv och utvecklingsbar lösning.
Arbetsgruppen
För att få bra förankring i verksamheten har Personalavdelningen, Katalogansvariga, Lärande och Digitalisering, Kommunikationsavdelningen, Service desk och IT-avdelningen blivit inbjudna att delta i projektet. Arbetsgruppen består av 15 personer med olika kompetenser och roller.
Tidplan
Projektet kommer pågå under större delen av 2025 och leverera funktioner stegvis. Milstolpe 1 kommer levereras under Q1 och behörighetshanteringen kommer troligtvis levereras under andra kvartalet 2025.
Milstolpe 1 – hantera on- och offboarding
Projektet kommer inledningsvis att sköta on- och offboarding, det vill säga hantera personer som börjar och slutar på SLU. Dessa processer har hög automatiseringsgrad och är därför lämpliga både ur ett effektivitetsperspektiv och ett kommunikationsperspektiv att börja med.
Milstolpe 2 – Behörighetshantering
Projektet kommer därefter att implementera självservice-portal och behörighetsbeställningar i systemet. Här kommer du som medarbetare eller chef arbeta mer aktivt i systemet med att beställa behörigheter och tillgång.
Milstolpe 3 – styrning och uppföljning
När systemet är i gång och behörigheter hanteras i systemet kommer vi behöva säkerställa att rätt personer har rätt tillgång vid rätt tillfälle. Det kommer hanteras genom att ansvarig chef eller systemansvarig periodvis behöver bekräfta behörigheter som beställts. Det sker genom så kallade recertifieringskampanjer och görs ofta för system eller filytor med känslig information (exempelvis behöver IT-adminkonton utvärderas 2 gånger per år) och mer sällan i system utan känsliga data (exempelvis kan en vanlig filyta utvärderas var tredje år).
IGA IDIS 2.0-projektet är den del av IT-infralyftprogrammet.