Pension

From 1 januari 2024 har enbart de som är födda före 1966 möjlighet att ta ut delpension. SPV har gjort ändringar i avtalet som bla innebär att de födda 1966 eller senare inte har rätt till delpension.

Vid beslut om delpension tas hänsyn till verksamhetens krav och ekonomiska utrymme, liksom till den anställdes situation. Med stöd av avtalet ska arbetsgivaren kunna öka möjligheterna för äldre anställda att arbeta kvar till ordinarie pensionsålder. 

Enligt avtalet kan delpension beviljas från 61 års ålder för medarbetare som varit anställd i staten i minst 10 år (120 månader) och som inte har sjukersättning till 50% eller mer. Delpension kan beviljas med upp till 50 % av heltid och inkomstbortfallet kompenseras med 60% från SPV.  

Varje ansökan om delpension ska prövas individuellt. Praxis vid SLU är att delpension i normalfallet medges tidigast från 63 års ålder och på upp till 20% . En förutsättning är att arbetssituationen medger detta och att verksamheten inte påverkas negativt. 

Beviljande av en delpension innan 63 års ålder sker restriktivt och kräver att det finns särskilda skäl. Sådana skäl kan tex. vara övertalighet eller att medarbetaren inte alls klarar av att utföra vissa arbetsuppgifter fysiskt.

Arbetstidens förläggning vid delpension beslutas av chef med hänsyn till verksamhetens krav. Syftet med delpensionen är att frigöra tid för medarbetaren att vara ledig. Det är därför inte tillåtet att förvärvsarbeta på delpensionsdelen. Den medarbetare som beviljas delpension är, som alltid, skyldig att anmäla eventuell bisyssla till SLU.

Enligt lagen om anställningsskydd har en arbetstagare rätt att kvarstå i anställning till den månad arbetstagaren fyller 69 år. Intentionen med delpensionsavtalet är dock att arbetstagaren ska gå i ålderspension vid 65 år, därför upphör möjligheten till delpension utifrån detta avtal vid 65 års ålder. Den som beviljas delpension förväntas gå i ålderspension vid 65 års ålder.

Ansökan om delpension görs till prefekt/motsvarande som kontaktar HR-specialist. Ansökan ska bestå av blanketten delpension –ledighetsansökan samt skriftlig motivering. Personaldirektören tar beslut om delpension. Anmälan bör ske sex månader innan önskad delpensionsstart.

Den som fått beslut om delpension kan inte ensidigt ångra sig och återgå till heltid.

Vid delpension mellan 61 och 63 år står arbetsplatsen för 75% kostnaden och 25% finansieras av omställningsmedel. Vid 63 års ålder bekostar arbetsplatsen 25% medan omställningsmedlen finansierar 75% av kostnaden. Ersättningen för delpension betalas ut av SPV.

För mer information se SPV:s hemsida.

Blanketter

Delpension - ledighetsansökan

Om du närmar dig pensionsåldern och vill fortsätta arbeta, men i en minskad omfattning och ta ut delar av din pension behöver du prata med din chef om detta. Det är ingen rättighet att gå ned i arbetstid, men om det fungerar för verksamheten kan din chef  bevilja det. Inför samtalet med din chef  behöver du göra en skriftlig motivering till varför du vill arbeta i minskad omfattning.

Hur du ansöker om minskad omfattning beror på din ålder och om du ska ta ut din tjänstepension eller inte (tex. om du enbart tar ut allmän pension). Det är därför viktigt att du har bestämt hur du tänker göra med tjänstepension i förväg och meddelar din chef detta.

Om du är under 65 år

Om du är under 65 år och ska ta ut tjänstepension behöver du först säga upp dig från din nuvarande anställning. Detta gör du via blanketten ”Uppsägning egen”. Tjänsten behöver därefter utannonseras med den minskade omfattningen. Du söker tjänsten i Reachmee och kan sedan återanställas på den mindre omfattningen.  

Om du är under 65 år och inte ska ta ut tjänstepension ska du istället ansöka om tjänstledigt på deltid. Ansökan gör du i Primula och väljer alternativet ledighet utan lön.

Om du är över 65 år

Om du är över 65 år och ska ta ut tjänstepension behöver du först säga upp dig från din nuvarande anställning. Detta gör du via blanketten ”Uppsägning egen”. Tjänsten behöver därefter utannonseras med den minskade omfattningen. Du söker tjänsten i Reachmee och kan sedan återanställas på den mindre omfattningen.

Om du är över 65 år och inte ska ta ut tjänstepension ska du istället ansöka om minskad omfattning via blanketten ”Ansökan om lägre sysselsättningsgrad tillsvidare”.  Blanketten fyller du i och lämnar till din chef. Din chef skriver under blanketten och lämnar den sedan till HR-specialist.

Se processbild - fortsätta arbeta i minskad omfattning

Blanketter

Uppsägning egen

Ansökan om lägre sysselsättningsgrad tillsvidare

SLU har infört möjlighet för anställda att löneväxla till pension.

Löneväxling innebär att avdrag görs på bruttolönen med ett valfritt belopp. Erbjudandet riktar sig till den som är anställd på mer än 20% på SLU och som är 23 år eller äldre. Observera att löneväxling kan innebära att intjänande av allmän pension blir lägre. Se pensionsmyndigheten för mer information.

Blanketten Överenskommelse – löneväxling mot pensionsavsättning ska användas.

Blanketten Upphöra eller avbryta löneväxling används för att säga upp löneväxlingen.

Regler för att löneväxla mot pension vid SLU 

1      Vad innebär löneväxling?

Att löneväxla till pension innebär att spara till extra pension på ett enkelt, individuellt och förmånligt sätt. Löneväxling till pension innebär att avdrag görs på bruttolönen med ett valfritt belopp. Det finns en övre och en undre gräns för beloppets storlek. Pengarna placeras i den valbara delen enligt pensionsavtalet PA16. Inom den valbara delen kan anställd välja vem som ska förvalta pengarna.

Gör man inget eget val placeras pengarna i en traditionell försäkring utan återbetalningsskydd hos Kåpan Tjänstepension (Kåpan Valbar). Se SPV:s information på www.spv.se

Löneväxling är förmånligt på det sättet att avdraget sänker bruttolönen, vilket medför att skatten för arbetstagaren och avgiften för arbetsgivaren minskar. Den som löneväxlar får dels lägre skatt, dels ett extra tillägg på 4 % av det löneväxlade beloppet eftersom arbetsgivaren får lägre kostnad som kommer arbetstagaren till del.

2      Vem kan löneväxla till pension?

Erbjudandet riktar sig till samtliga tillsvidareanställda som arbetar 20 % eller mer och får sin lön utbetald av SLU.

Anställda födda 1988 eller senare har möjlighet att löneväxla från första anställningsdagen och längst till utgången av den månad då arbetstagaren fyller 69 år. Anställda födda 1987 eller tidigare har möjlighet att löneväxla. Löneväxling kan ske som längst till och med kalendermånaden före den månad som arbetstagaren uppnår pensionsåldern 67 år.

3      Ersättningar som kan påverkas

Löneväxling kan i vissa fall medverka till att andra ersättningar (t.ex. vid sjukdom) blir lägre, då grundlönen understiger beloppsgränser för respektive ersättning. Därför uppmanas anställda att kontrollera hur ens grundlönen efter löneväxling påverkar nedan ersättning i det enskilda fallet.

Allmän pension

Föräldrapenning

Sjukpenning och sjukersättning

A-kassa

4      Hur går löneväxling till?

Efter att man har läst ovan information och beslutat sig för
att löneväxla tecknas en överenskommelse mellan SLU och den anställde. Överenskommelsen gäller tillsvidare och löneväxlingen träder ikraft månaden efter att avtal skrivits under.

Det löneväxlade beloppet dras från månadslönen varje månad, och SLU betalar in avtalad summa till den försäkringsgivare du har valt. Till summan läggs tillägget på 4 %. Lägsta belopp för frivillig avsättning per månad är 500 kronor. SLU har beslutat att 25 % av bruttolönen är maxbelopp för avsättning till pensionsväxling.

Om man byter anställning inom SLU så följer överenskommelsen om löneväxling med om inte annat har avtalats.

5      Avbryta en löneväxling

Löneväxling görs bara om det finns förutsättningar för att kunna göra fullt löneavdrag. Orsak till att fullt löneavdrag inte kan göras kan exempelvis vara föräldraledighet, tjänstledighet eller sjukfrånvaro.

6      Överenskommelsen om löneväxling upphör

Överenskommelsen kan upphöra att gälla:

• På den anställdes begäran under pågående anställning
• Om anställningen vid SLU upphör
• På arbetsgivarens begäran om skattereglerna, annan lagstiftning eller förhållandena i övrigt förändras

Uppsägningstid är 3 månader.

7      Ändra belopp på löneväxlingen

Önskar anställd ändra på belopp som ska löneväxlas måste ny ansökan ifyllas och undertecknas av anställd och chef. Ansökan lämnas till löneenheten. Ny löneväxlingsansökan med nytt löneväxlingsbelopp makulerar automatiskt det tidigare beslutet. 

8      Exempel på hur det fungerar praktiskt

Anställd som tjänar 49 000 kr väljer i augusti att löneväxla 2 000 kr från 1 oktober. Avdrag från lönen verkställs på oktober månads lön. I november betalar SLU in 2000 kr + tillägget på 4 % vilket ger en pensionsavsättning på 2 080 kr som inbetalas till den försäkringsgivare du har valt.

Anställd beskattas för den sänkta bruttolönen 47 000 kr (49 000 kr – 2 000 kr), vilket ger den anställde en lägre inkomstbeskattning. 

Har du frågor om din tjänstepension är du välkommen att kontakta SPV. På spv.se/kontakt kan du skicka meddelande, hitta svar på vanliga frågor samt logga in för att chatta med dem. Du kan också ringa deras kundservice på 020-51 50 40.

SLU har ett serviceavtal med SPV och du når dem enklast via slu@spv.se.

Har du frågor om din allmänna pension kontaktar du Pensionsmyndigheten på 0771-776 776 eller läser mer på pensionsmyndigheten.se.