Ekonomiavdelningen

Senast ändrad: 14 december 2022

Ekonomiavdelningen är en del av det gemensamma verksamhetsstödet. Vi ansvarar för utbetalningar, inbetalningar, ekonomisk redovisning samt inköp och upphandling.

Våra mål är

en tillförlitlig och rättvisande redovisning,
effektiva och säkra ekonomiadministrativa processer och
en effektiv och affärsmässig inköpsprocess.

Vi uppnår detta genom att ge god service samt bevaka lagar och förordningar.

Avdelningen består av:

Ekonomichef Sven Carlsson

Inköpsenheten

Se även inköpsenhetens webbsidor.

Om inköpsenheten

Inköpsenheten har en strategisk och samordnande funktion när det gäller större inköp och upphandlingar. Inköpsenheten utgör SLU:s kommersiella expertfunktion och upphandlarna är projektledare vid större upphandlingar.

Enheten tar initiativ till samordning av upphandlingar på områden där detta innebär kostnadseffektiviseringar för SLU samt bevakar regelverk och informerar om rutiner, bestämmelser och avtal. Enheten genomför alla upphandlingar av ramavtal och upphandlingar över det s k tröskelvärdet för EU-upphandlingar samt ger råd och stöd till verksamheten vid andra typer av inköp och upphandlingar.

Kontakt vid frågor

Frågor om	Mejladress
Inköp och upphandling	upphandling@slu.se
Beställningar i Proceedo*	ehandel@slu.se

* Proceedo är SLU:s system för att utföra beställningar och hantera leverantörsfakturor.

Personal på inköpsenheten

Henning Richardsson är inköpschef.

Övriga medarbetare på enheten:

Linnea Egnell	e-handel
Emilia Sahlström	Upphandling
Rebecca Karlsson	e-handel
Therése Aspén	Upphandling
Hanna Spångberg	Upphandling
Loi Diep	Upphandling

Till toppen av sidan

Redovisningsenheten

Om redovisningsenheten

Redovisningsenheten ansvarar för allmänna redovisningsfrågor, ekonomimeddelanden, ekonomihandboken, momsfrågor, fördelning av anslag till fakulteterna, transfereringar, anläggningar samt internkontroll och uppföljning. Enheten handhar även förvaltning m.m. av SLU:s stiftelser.

Universtitetsadministrationens, bibliotekets och Univeristetsdjursjukhusets controllers är också en del av enheten.

Kontakt vid frågor

Frågor om	Mailadress
Allmänna redovisningsfrågor	redovisning@slu.se
Inläsning av filer till UBW	ubwinlasning@slu.se
Stiftelser	stiftelser@slu.se

Personal på redovisningsenheten

Åsa Cervin Hedfors är redovisningschef

Övriga medarbetare på enheten:

Christina Andersson	Redovisningsekonom - inriktning anslag, personalkostnader, representation
Petter Bremer	Redovisningsekonom - inriktning avgiftssamråd, donationer, ekonom stiftelsefrågor, stiftelseansvarig
Olof Jonsson	Redovisningsekonom - inriktning projektredovisning, kapital
Nelly Fernando	Controller för IT-avdelningen
Lisa Groiss	Controller för avdelningen för service, säkerhet och miljö
Carl-Stefan Von Engeström	Controller för fastighetsavdelningen
Petra Westholm	Controller för SLU Bibliotek, Ekonom -byggprojekt vid fastighetsavdelningen, övergripande ekonom för U-adm övrigt
Carina Wadberg	Externa forskningskontrakt
Åsa Laurén	Externa forskningskontrakt, redovisning, motpartsavstämning

Till toppen av sidan

Reskontraenheten

Om reskontraenheten

Reskontraenhetens huvuduppgift är hantering av utbetalningar från / inbetalningar till SLU.

Enheten:

ansvarar för support gällande behörigheter och fakturahantering i Proceedo* samt hantering av utbetalningar.
ger ett särskilt stöd till universitetsadministrationen, biblioteket och Universitetsdjursjukhuset genom att bl.a. hjälpa till med kund- och leverantörsfakturor.
tar hand om kundfakturering, inbetalningar och inkassoärenden.
registrerar anläggningar, nya kunder och leverantörer i ekonomisystemet UBW (Unit4 Business World).
administrerar projekt och externa forskningskontrakt.
hanterar utbetalningar m.m. av stipendier från SLU:s stiftelser.

* Proceedo är SLU:s system för att utföra beställningar och hantera leverantörsfakturor

Kontakt vid frågor

Frågor om	Mailadress
Behörigheter och fakturahantering i Proceedo, utbetalningar	levreskontra@slu.se
Anläggningsregister	inv-reg@slu.se
Upplägg nya kundnummer, kundreskontra	kundreskontra@slu.se
Stiftelser	stiftelser@slu.se

Personal på reskontraenheten

Enhetschef för reskontraenheten är Gudrun Ahlberg.

Övriga medarbetare är:

Yasemin Asker	Stöd Lokaler och fakturor in - leverantörer
Mesumbe Donatus Ekaney	Fakturor in - leverantörer, inbetalningar
Annette Danielsson	Fakturor in - leverantörer
Danja Holzschuh	Fakturering ut, inbetalningar och inkassoärenden
Roger Jansson	Fakturering ut, inbetalningar och inkassoärenden
Malin Kling	Stöd biblioteket och IT-avd samt anläggningar
Susanne Levander	Stöd fastighetsavdelningen
Pascale Hannouch	Stöd avd. för service, säkerhet och miljö

Till toppen av sidan

Systemgruppen

Om systemgruppen

Systemgruppen ansvarar för anskaffning, förvaltning, utveckling och underhåll av systemen Unit4 ERP (SLU:s huvudsakliga ekonomisystem) och Proceedo (system för att utföra beställningar och hantera leverantörsfakturor).

Som systemförvaltare ansvarar gruppen för support avseende ovanstående systems hantering och drift. Registervård och rapportutveckling i Unit4 ERP hanteras också här. Gruppen ansvarar även för användarstöd i form av support via telefon och mejl, användarhandledningar, elektroniska guider m.m.

Kontakt vid frågor

Frågor om	Mejladress
Hantering och drift av systemen Unit4 ERP och Proceedo Teknikproblem i Unit4 ERP. Uppläggning av nya kostnadsställen samt 89-projekt, 9-projekt och femställiga projekt.	ekonomisystem@slu.se