Kontaktinformation
IT Support
Nyhet
M365 - vad händer efter 1 september?
Publicerad: 20 augusti 2026
Under hösten går SLU över till Microsofts molntjänster – även kallat M365. Innan sommaren ombads alla medarbetare att senast den 1 september gallra sina mejl och filer samt spara undan det som ska bevaras. Men vad händer sen?
Flytten till M365 kommer inte att ske omedelbart 1/9, utan kommer att vara en kontinuerlig process under höstterminen, vilket vi alla kommer behöva bidra till. Vi behöver alla gallra våra mejl kontinuerligt och säkerställa att vi använder Outlook-appen fr o m 1/9 2026.
Nedan beskriver vi mer i detalj vad som kommer ske och hur verksamheten behöver vara behjälplig.
Kontinuerlig gallring
Efter 1/9 behöver verksamheten kontinuerligt radera eller flytta sekretessbelagd information eller känsliga personuppgifter till en godkänd lagringsytalokal lagringsyta enligt gällande rutiner.
Migrering till M365
M365-projektet har under våren träffat alla institutioner med syfte att kartlägga vilka processer som påverkas och vilken information som inte längre skall hanteras i de tjänster som flyttas till molnet, dvs sekretessbelagd information eller känsliga personuppgifter. Just nu arbetar projektet med att kartlägga gap, identifiera säkra lösningar samt arbeta fram ett första utkast på tidplan.
Både lösningar och tidplan är ett gemensamt arbete mellan projektgruppen och den verksamhet som berörs. Detta innebär att migreringen av mejl kommer ske löpande under hösten med målet att hela SLU är migrerat innan jul. Vi har, som pilotprojekt, redan migrerat fyra SharePoint-platser framgångsrikt - ordinarie migrering startar sedan under september 2026 och avses vara klart under hösten.
Fram till dess att nya lösningar är på plats ska känslig information hanteras i befintliga godkända tjänster, exempelvis Restricted och ZendTo. Där sådana lösningar ännu saknas kan nuvarande arbetssätt behöva användas tills vidare. Sekretessbelagd information och känsliga personuppgifter ska dock fortsätta gallras kontinuerligt.
Påminnelse - använd Outlook-appen!
Om du använder en annan app än Outlook på din telefon eller dator, behöver du byta senast 1/9 2026 då stödet för andra mejlappar inklusive kalendrar kommer upphöra. Att använda webbmejlen är alltid ett godkänt alternativ.
Stöd och vägledning
På medarbetarwebben finns vägledning, frågor och svar angående M365 projektet, inklusive information om vad som ska gallras, lagras och hur du installerar Outlook-appen. Du kan också kontakta support@slu.se.