Nyhet

M365 – migreringen har påbörjats! 

Publicerad: 30 september 2026

Milstolpen för gallring av mejl och SharePoint den 1 september har passerats. Projektet har nu gått vidare med migreringen av SharePoint, samtidigt som tidplaner och lösningar för verksamhetens mejlmigrering tas fram. Dessutom har känslighetsetiketter aktiverats för våra Microsoftverktyg för att stärka skyddet av information. 

Flytten till Microsoft 365 är nu igång och kommer att pågå successivt under de kommande månaderna. Nästa steg är att tillsammans med institutioner och verksamheter förankra behov, planera införanden och ta fram tidplaner för kommande migreringar. Säkra lösningar för eventuella behov utanför Microsoft 365 behöver vara på plats innan respektive verksamhet kan migreras. 

Nedan beskriver vi mer i detalj vad som redan har genomförts, vad som kommer att ske framöver och hur verksamheten kan bidra för att underlätta övergången och säkerställa en smidig migrering. 

Migrering Sharepoint  

När detta skrivs under vecka 39 har 34 webbplatser på arbetsplats.slu.se flyttats till SharePoint Online, som är en del av Microsoft 365. Av de cirka 100 huvudsiter som omfattas av migreringen har därmed ungefär en tredjedel flyttats. 

Lösningar och migrering mejl 

Sedan sommaren har projektet arbetat med att identifiera vilka förutsättningar som krävs för att verksamheter som hanterar känslig eller sekretessbelagd information ska kunna flytta till Microsoft 365 på ett säkert sätt. 

Tre prioriterade områden har identifierats:  

  • säker kommunikation 
  • säker ärendehantering samt 
  • säker extern delning och samverkan kring dokument.  

Styrgruppen för projektet har nu fattat beslut om att införa systemet SEFOS för säker kommunikation och att bredda användningen av TOPDdesk för ärendehantering. SEFOS är ett verktyg som liknar mejl som gör det möjligt att skicka meddelanden som innehåller känslig information. TOPDesk är ett system som används idag på SLU för bl a IT-ärenden och löneärenden, och som kan breddas för både hantering av studenter och medarbetare.  

Känslighetsetiketter är live! 

Sedan den 14 september är känslighetsetiketter aktiverade i Outlook (mejl), Word, Excel och PowerPoint för alla medarbetare och verksamma vid SLU. Etiketterna hjälper dig att klassificera och skydda information utifrån dess skyddsvärde, och ger verksamheten en gemensam förståelse för informationens känslighet. Detta skapar en bra grund för universitetets fortsatta arbete med informationssäkerhet och är en förutsättning för att kunna använda innovativa digitala tjänster, exempelvis AI. 

När du skapar eller delar information ska du välja den etikett som bäst motsvarar innehållets känslighet. Under hösten kommer fler säkerhetsfunktioner att kopplas till etiketterna. 

Behöver du hjälp? Ta del av stödmaterialet eller kontakta helpdesk. 

Stöd och vägledning 

På medarbetarwebben finns vägledning, frågor och svar angående M365 projektet, inklusive information om vad som ska gallras, lagras och hur du installerar Outlook-appen. Du kan också kontakta support@slu.se. 

Relaterade sidor: