Informationssäkerhetslyftet är ett delprojekt inom universitetets IT-infralyftprogram och syftar till att stärka ett löpande säkert, enhetligt och ändamålsenligt informationshanterande i Microsoft-miljön. Inom ramen för projektet införs systemstöd, vägledning och arbetssätt som ska underlätta korrekt hantering, delning och skydd av information i den digitala arbetsmiljön.
Vi inför ett nytt verktyg, känslighetsetiketter (eng. sensitivity labels), som gör det enklare för verksamheten att märka upp sin information (mejl och dokument). Detta görs via en enkel meny i Officepaketet (t.ex. Outlook och Word), där man väljer hur känslig informationen är utifrån ett konfidentialitetsperspektiv – med andra ord, hur stor skada kan medföras om informationen hamnar i orätta händer. Längre ner i mailet finns en bild som visar hur känslighetsetiketter ser ut i praktiken.
Lagstiftning och riktlinjer kräver att verksamhetens information hanteras på ett korrekt sätt. Att märka upp information hjälper oss att:
Alla i verksamheten har ett ansvar att hantera information på ett korrekt sätt. För medarbetare införs nu ett systemstöd när de arbetar med M365 som gör det enklare att göra rätt i vardagen.
Stödet kommer att finnas tillgängligt för anställda och verksamma vid SLU. Studenter omfattas inte.
Projektet kommer att kommunicera förändringar till chefer i god tid innan införande. Kallelser kommer att skickas till anmälda för digitala träffar (s.k. Infostugor) där införandet presenteras och feedback kan lämnas. För anmälan till Infostugor, vänligen anmäl dig via denna länk - anmälan är inte bindande. Första tillfället sker den 10 september.
Till verksamheten kommer projektet att leverera kunskapsartiklar och support.
När du skapar ett dokument i till exempel Word eller skickar ett mejl i Outlook kommer du att se en ny knapp för känslighetsetiketter. Den hjälper dig att klassificera informationen du arbetar med, baserat på hur känslig den är.