Utvecklingen av det nya intranätet pågår under hela 2026. Arbetet bygger på en förstudie där projektgruppen har kartlagt användarnas viktigaste behov och undersökt hur dessa kan mötas på ett effektivt och förvaltningsbart sätt.
– Just nu jobbar vi med att utveckla olika funktioner som kommer att behövas på intranätet. För oss i projektet är det en stor milstolpe att bygga det vi hittills bara har arbetat med i teorin. Vi träffar också universitetets olika verksamheter. Vi har hunnit med fakulteterna och institutionerna och kommer nu att träffa verksamhetsstödets olika avdelningar, säger Charlotta Lantz, som leder arbetet med SLU:s nya intranät.
När får vi se mer?
Parallellt pågår arbete med struktur, navigation och design. Målet är ett användaranpassat intranät med enkel navigering och en startsida där du snabbt hittar viktiga länkar, verktyg och den information som du behöver i ditt dagliga arbete.
Under sommaren lanseras en FAQ på nuvarande medarbetarwebb där du kan följa projektets utveckling, ta del av skisser och få svar på vanliga frågor. Inför lanseringen nästa år är ambitionen att så många som möjligt ska ha fått testa intranätet i en betaversion för att säkerställa en smidig övergång.
– Har du frågor, kan du också vända dig till din webbredaktör, som löpande får information och uppdateringar från projektet. Har de inte svar på dina frågor kan de alltid hänvisa vidare till oss, säger Charlotta Lantz.
Ett intranät som anpassas efter dig
En stor skillnad mellan dagens medarbetarwebb och det kommande intranätet är att det blir personaliserat. Det innebär att innehåll och funktioner i högre grad anpassas efter din yrkesroll, var i organisationen du är anställd och din arbetsort. Det här kommer att göra det enklare för dig att hitta relevant information, viktiga länkar och verktyg. Samtidigt kommer all information fortfarande att vara tillgänglig för alla medarbetare, med undantag för viss chefsinformation.
Ett exempel är startsidan. På dagens medarbetarwebb är länkarna till olika verktyg och system desamma oavsett vem som besöker sidan. På intranätet kommer dessa att anpassas efter vad som är mest relevant för din yrkesroll. Du kan dock alltid välja att själv lägga till och ta bort verktygslänkar.
Startsidan kommer också att anpassas efter din arbetsort, så att du främst ser de nyheter och händelser som är aktuella för just din ort. Men om du vill se aktualiteter från andra delar av SLU eller andra orter kan du alltid välja att ta del av information från hela universitetet.
– Intranätprojektet är beroende av införandet av Omada, som ska ersätta Idis. Här samarbetar vi nära med IT-avdelningen och utifrån den plan som gäller i dag räknar vi med att kunna lansera intranätet i två steg, med en första lansering under första halvåret 2027, säger Charlotta Lantz.
Så det är alltså inte dags att byta intranät riktigt än – men utvecklingsarbetet är redan i full gång med en tydlig målsättning om en användarvänligare och säkrare webb.
– Vi passar samtidigt på att rensa bort inaktuella sidor och sidor som på annat vis inte håller måttet. Det leder till färre sidor vilket gör det lättare att hitta relevant innehåll. Det ger samtidigt sökmotorn bättre förutsättningar att leverera träffsäkra resultat, något som vi vet kommer att uppskattas, säger Charlotta Lantz.
