Nya säkerhetsfunktioner kopplas till känslighetsetiketter 

Känslighetsetiketter är sedan 14 september aktiverade för alla anställda och verksamma vid SLU. Detta möjliggör för användaren att klassificera informations känslighet direkt i Microsoft Office och Outlook. 

Nästa steg i Informationssäkerhetslyftet är att komplettera etiketterna med säkerhetsfunktioner som hjälper oss att hantera känslig information på rätt sätt. Funktionerna kommer att utgå från informationens känslighetsetikett och kan exempelvis: 

• varna eller stoppa användaren när information riskerar att skickas eller spridas fel 

• förhindra att särskilt känsliga filer lagras i Teams, Onedrive eller Sharepoint 

• förhindra att särskilt känslig information används i Copilot 

Syftet är inte att styra hur medarbetarna arbetar, utan att ge ett praktiskt stöd som minskar risken för oavsiktliga misstag. Huvudfokus är att förhindra att känslig information hamnar hos fel mottagare, lagras på fel plats eller används på ett olämpligt sätt. 

Vi hoppas att arbetet med att nyttja känslighetsetiketter har kommit i gång i era verksamheter. Rätt klassning är en förutsättning för att säkerhetsfunktionerna ska kunna ge rätt stöd och skydd. 

Chefer kommer, likt tidigare, att bjudas in till en Infostuga den 12 november där vi visar hur funktionerna är tänkta att fungera och vad de kan innebära för verksamheten. Om du ännu inte är anmäld, anmäl dig på länken Anmälan till Infostugor. Observera att om du anmält dig till tidigare Infostuga (som genomfördes 10 september) behöver du inte anmäla dig igen. 

Samlad information finns på Informationssäkerhet för SLU i Microsoft 365.