På grund av pandemin har SLU:s klimatfond inte haft öppet för ansökningar under tre års tid. Nu öppnar vi den för ansökningar.
Under pandemin såg vi ett lågt flygresande och klimatfondens styrgrupp beslutade att arbetsinsatsen, både för de sökande och för styrgruppen, blev alldeles för stor i förhållande till utdelningsbart belopp. Nu har flygresandet ökat igen och klimatfonden öppnas återigen upp för ansökningar.
Klimatfondens pengar genereras av avgifter från flygbiljetter. I fonden finns nu totalt cirka 1,8 miljoner kronor och vi räknar med att det kommer in något mer innan september. I och med byte av resebyrå kommer hanteringen av klimatfonden att se annorlunda ut än tidigare. SLU kommer själva att sköta administrationen av klimatfonden, något som resebyrån gjorde förut. För att uppsättningen ska fungera så kommer det finnas två belopp, istället för tre, som belastar en flygresa:
- Inrikes 200 kronor
- Utrikes 300 kronor
Klimatfonden kommer att skötas av en ”robot” som kontrollerar alla resebyråfakturor för att ta fram kostnader som avser tjänsteresor med flyg samt hur dessa är konterade (kst, projekt och ev. fritt fält). Klimatfondsavgiften får samma kontering som flygresan. Avgiften kommer bokföras en gång i månaden, med fördröjning d.v.s kostnader för flygresor i januari bokförs i februari. I samband med köp och/eller på fakturan kommer en kort information om klimatavgiften att finnas.
I mars kommer klimatfondsavgiften bokföras retroaktivt från och med januari. Är resekostnaderna fördelade på t.ex. flera olika projekt kommer klimatavgiften att fördelas på samma sätt.
Inledningsvis kommer roboten få visa vad den klarar, det kan komma att bli fel. Antagligen kommer den bokföra för lite, vi får ha överseende!