Checklista
Vid inlämning av dina avhandlingsfiler så önskar vi få svar på nedan frågor:
- Vilket är ditt spikdatum? Filerna ska lämnas in minst tre veckor innan ditt spikdatum.
- Vilken fakturareferens (123ABC) ska den betalas med och vem tillhör referensen (för- och efternamn)?
- Hur många exemplar vill du trycka?
- Vill du ha interfolierade (spiralbundna) exemplar också, i så fall hur många? Interfolierade ex är utformade med varannan sida blank/vit för tex anteckningar.
- Vilka sidor vill du ska vara utskrivet i färg? Skriv en lista med sidnummer och vart vi hittar dem i Kappan resp. i de ev. olika Papers (bilagorna).
Filtyper
- Kappan i pdf
- Papers (bilagor) i pdf
- Spikbladet i pdf
- Baksidestext i .doc (word)
- Ev. framsidesbild i .tif eller .jpg
Leverans
Vill du hämta den i Servicecenter, Ulls hus (Ultuna) eller ska vi leverera den till dig? Om den ska skickas vänligen ange namn, adress och postadress till vem/vart den ska skickas.
Instruktioner & mallar
Pliktexemplar
Ca 12 exemplar försvinner från din upplaga till pliktex (7st) och referensex till SLU-biblioteket/registrator (ca 5 st).
Vi/tryckeriet ansvarar för att skicka pliktexemplaren.
Du som doktorand ansvarar för att rätt antal tryckta exemplar av din avhandling skickas till SLU-biblioteket och registrator. Antalet varierar beroende på fakultet.
- För dig vid NJ-fakulteten: du ansvarar för att det senast på spikdagen finns 3 exemplar av din avhandling (inklusive spikblad) på SLU-biblioteket i Uppsala och 1 exemplar hos Registrator, Box 7070, 750 07 Uppsala.
- För dig vid VH-fakulteten: du ansvarar för att det senast på spikdagen finns 4 exemplar av din avhandling (inklusive spikblad) på SLU-biblioteket i Uppsala och 1 exemplar hos Registrator, Box 7070, 750 07 Uppsala.
- För dig vid S-fakulteten: du ansvarar för att det senast på spikdagen finns 4 exemplar av din avhandling (inklusive spikblad) på SLU-biblioteket vid den ort där disputationen sker och 1 exemplar hos Registrator, SLU, 901 83 Umeå.
- För dig vid LTV-fakulteten: du ansvarar för att det senast på spikdagen finns 2 exemplar av din avhandling (inklusive spikblad) på SLU-biblioteket i Alnarp och 1 exemplar hos Registrator, SLU Alnarp, Box 190, 234 22 Lomma.
Lagen om pliktexemplar, som bl.a. gäller för avhandlingar, säger att allt som trycks/kopieras skall sändas in till universitetsbiblioteken och Kungliga biblioteket(KB) vilket innebär 7 ex. Vill du veta mer om pliktexemplar och lagen om den så finns information på KB:s webbplats.
ISBN- och ISSN-nummer
Till avhandlingar och övriga publikationer tilldelas ISBN- och ISSN-numren av SLU-biblioteket. Vill du veta mer om ISSN & ISBN-nummer - kolla länken.
Övrigt
När Avhandlingen är godkänd och tryckt så mailar vi dig en komplett pdf-fil (inkl fram- och baksida), det är denna fil du ska ladda upp vid registrering i SLU:s publikationsdatabas (SLUpub). Har du inte fått någon, vänligen be oss om den i så fall.
Var snabb med korrektur och att återkoppla till oss med ändringar och godkännande inför tryck när du fått ditt provexemplar utskrivet.
Vi vill ha alla filer och uppgifter ovan vid inlämningsdatumet. Man brukar räkna tre veckor från inlämning fram till den är korrekturändrad och tryckt.
En förberedande kontakt med oss innebär också att risken för extraarbete och justeringar i slutänden reduceras vilket i sin tur håller kostnaderna nere!