Nyhet
Nya riktlinjer för användning av e-postlistan aqua-alla
Publicerad: 11 mars 2026
Nu finns nya riktlinjer framtagna för hur du använder e-postlistan aqua-alla. Syftet med riktlinjerna är att minska mängden mail, motverka onödiga massutskick och samtidigt säkerställa att viktig information når rätt mottagare.
Bakgrund
Riktlinjerna har tagits fram eftersom det finns ett behov av tydligare vägledning för utskick via aqua-alla. Detta har bland annat framkommit i utvärderingen av vår interna kommunikation, via återkoppling från institutionens lokala kommitté för arbetet med inkluderande arbetsmiljö (LIA, tidigare SAM) och i resultat från tidigare medarbetarundersökningar.
Det här gäller
Använd aqua-alla när du har information som är relevant för alla eller majoriteten av medarbetarna vid SLU Aqua.
Exempel när det är lämpligt att använda aqua-alla:
- Tips om nya publikationer som är författade av personal vid SLU Aqua (med sammanfattning på svenska och engelska).
- Inbjudningar till möten och aktiviteter som riktar sig till samtliga medarbetare.
Använd inte aqua-alla när du har information som bara berör en mindre del av personalen.
Exempel när det inte är lämpligt att använda aqua-alla:
- Rapporter och protokoll från arbetsgrupper eller expertmöten.
- Insamlingar, födelsedagspresenter eller rekommendationer av produkter.
Hitta rätt mottagargrupp
Här hittar du en lista över aktuella mailgrupper på SLU Aqua. Den här listan kan du använda för att hitta en lämplig mottagargrupp i stället för att maila till aqua-alla. Listan finns även tillgänglig via vårt intranät eller via Sharepoint.
Tänk på det här
- Följ SLU Aquas riktlinjer för språk genom att alltid inkludera svenska och engelska i utskick via aqua-alla.
- Undvik att använda ”Svara alla” när det kommer mail via aqua-alla – ta i stället diskussionen direkt med berörda personer eller i relevant mailgrupp.
- Skicka inte mail via listan utanför arbetstid.
Ta del av riktlinjerna
Läs riktlinjerna här (svenska)