SLU-nyhet
Nu krävs godkännande från studenter för publicering
Publicerad: 26 februari 2021
För att förtydliga upphovsrätten till självständiga arbeten blir det från och med 1 mars 2021 obligatoriskt för alla studenter att godkänna publicering innan de laddas upp i Epsilon. Godkännandet dokumenteras och arkiveras av ansvarig institution.
Enligt SLU:s Avtal om överlåtelse av rätt att publicera verk behöver studenter godkänna publicering av självständiga arbeten. Från och med den 1 mars 2021 ska godkännandet dokumenteras och arkiveras av kursansvarig institution, enligt beslut i Utbildningsnämnden (UN) 2020-12-08. Datumet 1 mars 2021 avser när arbetet är godkänt och avklarat enligt Ladok.
─ Förändringen är viktig för att säkerställa att SLU följer upphovsrättslagen och förtydligar studenternas rättigheter till sitt eget arbete, säger Tomas Lundén på SLU-biblioteket.
SLU hoppas att andelen arbeten som publiceras kommer att vara hög även i fortsättningen.
─ Det är viktigt och bidrar positivt till synligheten för den enskilda studenten och hens arbete, men i förlängningen även till utbildningarnas och universitetets synlighet utåt, framhåller prorektor Karin Holmgren.
Godkännandet kan ske på något av följande sätt:
- Studenten kan godkänna eller avstå kommande publicering genom att underteckna en bilaga till arbetsplanen för självständiga arbeten.
- Studenten kan ge sitt godkännande till publicering i samband med inlämning. I bibliotekets mall för studentarbeten finns till exempel möjlighet att via kryssruta välja om arbetet ska publiceras eller inte.
Om studenten väljer att publicera arbetet i fulltext blir pdf-fil och metadata öppet synliga, sökbara och möjliga att läsa och ladda ned. I de fall studenten inte ger sin tillåtelse till publicering ska arbetet fortfarande laddas upp i Epsilon för arkivering, men endast metadata och sammanfattning blir då synliga och sökbara.