Förändringar gällande överföring av studenter till Canvas och rollhantering
SLU har gjort förändringar i hur studenter överförs till Canvas från Ladok. Förändringen innebär att alla antagna studenter automatiskt överförs till kursrummet och ges läsrättigheter. Överföringarna för vårterminens antagningar sker den 22 december.
Du behöver alltså inte längre aktivera funktionen ”Tidig åtkomst” för att antagna stunder ska läggas till i kursrummet. Fördelen med att alla antagna studenter har tillgång till kursrummet är att du kan lägga ut kursinformation innan kursen startar som alla nås av.
Studenter som inte registrerat sig i Ladok tas automatiskt bort 14 dagar efter kursstartsdatum. Om du vill ta bort studenter tidigare så att endast registrerade studenter har tillgång till kursrummet använder du datumfunktionen under ”Tidig åtkomst” och låter ditt kursrum vara opublicerat till dess att datumet har passerat. Så länge ditt kursrum inte är publicerat har ingen student tillgång till kursrummet, oavsett roll.
Studenternas roll i kursrummet avspeglar deras antagningsstatus i Ladok. Är studenten antagen i Ladok men inte registrerad ges studenten rollen ”Ej registrerad” i kursrummet. Studenten har då endast läsrättigheter.
När studenten registrerar sig på kursen ges studenten också rollen ”Student”. Denna roll är densamma som tidigare och är den gängse rollen för studenter under en pågående kurs. Rättigheterna i kursrummet utökas automatiskt när studenten får rollen ”Student”.
Dessa förändringar innebär att studenternas rättigheter i ett kursrum i Canvas nu sker helt automatiskt och att manuell hantering inte längre behövs och bör undvikas.