Beskrivning av Hypergene

Senast ändrad: 22 juni 2023

Planeringsverktyg med funktioner för projektkalkyl, projektbudget, prognos och uppföljning av ekonomi, personalplanering, samt verksamhetsplan och verksamhetsrapportering vid SLU.

Ansökan projekt – Stödjer del av processen ansökningar av medel från externa finansiärer. Lösningen innehåller följande funktioner:

  • Mallar som stöd för att hantera finansiärers olika krav.
  • Beräkningsstöd av bemanning och övriga kostnader.
  • Simuleringsmöjlighet i form av versionshantering.
  • Inbyggd funktion för delning av kalkyl för granskning och godkännande.
  • Sammanställning av kalkylresultat som projektkalkyl och resultaträkning.
  • Funktion för uppföljning och analys.
  • Utskrift av underlag för internt godkännande och arkivering.

Målgrupp för lösningen är forskare, ekonomer och andra som är involverade i framtagning och godkännande av projektkalkyler i samband med ansökan till finansiär.

Projektbudget och planering – Stödjer processen från projektbudget, uppföljning och återrapportering av forskningsprojekt. Lösningen innehåller följande funktioner:

  • Flerårig budgetering och prognos av projekt.
  • Flerårig budgetering och planering av personal på projekt- och institutionsnivå.
  • Personaluppgifter uppdateras dagligen från personalsystemet.
  • Budgetering, planering, prognostisering och uppföljning av utfall i projekt.
  • Kontraktsuppgifter och utfall uppdateras dagligen från ekonomisystemet.
  • Enklare tidrapporter för sammanställning av EU-projekt
  • Funktion finns för uppföljning och analys

Målgrupp för lösningen är forskare, projektledare, ekonomer, ansvariga chefer och övriga som ansvarar för ekonomi i forskningsprojekt.

Uppföljning och analys – Systemet Hypergene uppdateras dagligen med data och information från ekonomisystem och personalsystem.  

Uppföljning och analys – Ekonomi

I ekonomidelen finns tre standardvyer: Resultaträkning, resultaträkning datumintervall och en balansräkning. I vyerna kan användaren enligt drill-down principen enkelt navigera sig från en överskådlig vy av informationen till att fördjupa sig ner på transaktioner och inskannade fakturor.

Målgruppen för ekonomidelen är SLU:s chefer med budgetansvar och annan administrativ personal som arbetar med ekonomisk uppföljning.

Uppföljning och analys – Personal

I personaldelen finns två standardvyer: Personalregister och Resursredovisning. I vyerna kan användaren enligt drill-down principen enkelt navigera sig från överskådlig vy av informationen till att fördjupa sig ner till det grunddata som bygger upp vyerna.

Målgruppen för personaldelen är chefer med personalansvar och administrativ personal som i sitt arbete arbetar med personalanalys.