Systematiskt kvalitetsarbete inom utbildning på forskarnivå

Nulägesanalys

Den fyraåriga cykeln för det systematiska kvalitetsarbetet inleds med att fakulteten genomför en nulägesanalys som omfattar de sex kvalitetsområdena. En ny nulägesanalys utförs vart fjärde år, och åren däremellan har främst fokus på uppföljning av aktiviteter och åtgärder.

Kvalitetsrapport

Fakulteten sammanställer en kvalitetsrapport, som innehåller en sammanfattning av nulägesanalysen samt en beskrivning av de utvecklingsåtgärder man planerar att genomföra baserat på behov som identifierats i nulägesanalysen. Vidare beskrivs även utvecklingsbehov som fakulteten vill lyfta till diskussion på universitetsgemensam nivå.

Kvalitetsrapporten utgör dokumentation och underlag för kvalitetsdialogen med rektor. En mall för kvalitetsrapporten tillhandahålls på medarbetarwebben.

Under mellanåren uppdateras kvalitetsrapporten med kortfattad information om hur genomförandet av åtgärder vid fakulteten fortlöper.

Bedömning

Utifrån kvalitetsdialogerna och nulägesanalyserna gör ordförande i Fur en bedömning av de granskade utbildningarna och föreslår vid behov kvalitetshöjande utvecklingsåtgärder. Den preliminära bedömningen stäms sedan av med respektive FN, som ges möjlighet att lämna synpunkter innan kvalitetsrapporterna behandlas i Fur.

Kvalitetsdialoger

Utifrån nulägesanalys och föreslagna utvecklingsåtgärder diskuteras utbildningarnas kvalitet. För att främja ett bra samtalsklimat hålls deltagarantalet begränsat så att dialogen hålls i en förhållandevis liten grupp.

De som närvarar bör därför involvera övriga berörda, till exempel nämndledamöter och övriga involverade inom respektive fakultet, i både för- och efterarbete och informera dem om resultatet av själva dialogen.

De funktioner som förväntas delta i dialogerna för utbildning på forskarnivå framgår nedan:
- Fakultetsnämnden: forskarutbildningsnämndens ordförande eller vice ordförande, studierektor(er) för forskarutbildning, handledarrepresentant, utbildningsledare med ansvar för forskarutbildning och/eller forskarutbildningshandläggare.
- Doktorandrådet: minst en doktorandrepresentant.
- Fur: ordförande, sekreterare.
- Extern granskare.

Dialogerna leds av ordförande för Fur. En sekreterare från Fur för översiktliga minnesanteckningar som stäms av med samtliga deltagare. Fakulteterna avgör själva om dekanen deltar.

Rådet för utbildning på forskarnivå (Fur) och fakultetsnämnder

En översiktlig avstämning görs i samband med efterföljande års kvalitetsdialoger. Under mellanåren uppdateras kvalitetsrapporten med kortfattad information om status för genomförandet av aktiviteter och åtgärder.

Rektors kvalitetsdialoger

Vid rektors årliga kvalitetsdialoger, som utgör en integrerad del av rektors fakultetsdialoger, sammanförs de olika delarna i kvalitetssystemet – forskning och miljöanalys, utbildning på forskarnivå samt utbildning på grundnivå och avancerad nivå – och fakulteterna kommenterar utfallet av föregående års kvalitetsarbete och kan även lyfta generella utvecklingsåtgärder avseende utbildning eller verksamhetsstödet.

Rapport till styrelsen

Rektor avrapporterar årligen till styrelsen resultatet av kvalitetsarbetet samt arbetet med pågående åtgärder inom de olika verksamhetsgrenarna forskning och miljöanalys samt utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå.

Kvalitetssystemet följs upp årligen när Fur fastställer kvalitetsrapporter och handlingsplaner, vid rektors kvalitetsdialoger och inom verksamhetsstödets ledningsgrupp för att säkerställa att det fungerar ändamålsenligt och är kvalitetsdrivande.

Avdelningen för planering och forskningsstöd, som samordnar universitets systematiska kvalitetsarbete, tar vid behov fram förslag på utveckling av kvalitetssystemet utifrån ovanstående uppföljningar. Behov av utveckling kan framkomma under det systematiska kvalitetsarbetet eller identifieras av rektor, Utbildningsnämnden eller Rådet för utbildning på forskarnivå.

Ett centralt element i det systematiska kvalitetsarbetet är återkoppling till alla nivåer av organisationen kring beslutade åtgärder, deras implementering och resultat. När arbetet med nulägesanalyser, kvalitetsrapporter och kvalitetsdialoger har genomförts bör resultat och erfarenheter delas och utgöra underlag för fortsatt dialog exempelvis vid institutionsmöten, fakulteternas prefektmöten, rektors prefektmöten och rektors ledningsråd. Vidare görs kvalitetsrapporter från fakultets- och universitetsgemensam nivå tillgängliga på medarbetarwebben. Syftet är att alla ska kunna ta del av vad olika delar av organisationen kommit fram till inför kommande kvalitetsarbete.

Kvalitetsansvaret bärs av hela universitetet, och är fördelat inom den befintliga organisationen med dess beslutsnivåer och arbetsordning.
Universitetsstyrelsen ansvarar för den övergripande inriktningen av SLU:s verksamhet. Rektor är universitets chef och har under universitetsstyrelsen det övergripande ansvaret för ledningen av verksamheten.

Ansvar för utbildning på forskarnivå
Rektor har delegerat det övergripande ansvaret för forskarutbildningens kvalitet till fakultetsnämnderna (FN), vilka är underställda SLU:s styrelse, och dessa ansvarar för att verksamheten avpassas så att hög kvalitet nås i utbildningen.

Alla FN delegerar delar av utförande- och kvalitetsansvaret till en forskarutbildningsnämnd (Fun). Funs uppdrag/åliggande definieras i respektive fakultets delegationsordning.

Ordförande i Fun är, på förslag av dekanus, ledamot i rektors råd för forskar-utbildning (Fur). Furs uppgift är att behandla övergripande strategiska frågor som avser att stödja, samordna, stimulera och utveckla utbildning på forskarnivå.

Prefekterna ansvarar för att utbildning av högsta klass bedrivs inom respektive institutions område, inom ramen för tilldelade resurser. Prefekterna ansvarar för att utveckla en god anda och kreativ miljö för anställda och doktorander vid institutionen, vilket inkluderar studiesociala frågor.

Avdelningen för planering och forskningsstöd har det övergripande ansvaret för att stödja och samordna processerna för SLU:s systematiska kvalitetsarbete och uppföljning. I detta arbete ingår att ta fram mallar, anvisningar och rutiner för kvalitetsarbetets processer, att ta fram nyckeltal och underlag inför framtagande av nulägesanalyser, att anordna kvalitetsdialoger och skriva minnesanteckningar vid dessa samt att ta fram kvalitetsrapporter.

Fakultetsnämnder förväntas:
- Inför kvalitetsdialogerna ta fram underlag som är utformade enligt de instruktioner som tillhandahålls.
- Se till att de anställda som är verksamma i utbildningsprocessen ges möjlighet att bidra till arbetet med underlagen. Handledarkollegiets erfarenheter och synpunkter bör fångas upp i ett lämpligt forum
- Planera arbetet så att doktorander ges möjlighet att medverka i arbetet med underlagen.
- Utifrån givna ramar utse deltagare till kvalitetsdialogerna.
- Genomföra de i nulägesanalysen och under kvalitetsdialogen identifierade utvecklingsåtgärderna enligt rektors respektive utbildningsnämndens beslut, samt att återrapportera enligt planerad uppföljning.

Sluss doktorandnämnd (DN) förväntas:
- Utse doktorandrepresentanter som ska medverka vid kvalitetsdialogerna.
- Bidra till en effektiv kommunikation mellan berörda doktorandrepresentanter och forskarutbildningsansvariga som är involverade i utvärderingsarbetet.
- Kommentera nulägesanalys som lämnas in av fakultetsnämnder och kvalitetsrapport och handlingsplan inför beslut i Fur.

Den externa granskaren förväntas:
- Tillföra ett externt perspektiv i granskningen av SLU:s forskarutbildning.
Universitetsdirektören förväntas:
- Inom verksamhetsstödet genomföra och följa upp identifierade åtgärder.
- Återrapportera verksamhetsstödets kvalitetsarbete till Fur.

Kvalitetsområde 1. Rekrytering, urval, antagning och introduktion till utbildning
Standarder:
1.1. Institutionen har en fungerande rekryteringsprocess.
1.2. Institutionen ger förutsättningar för de sökande att göra välgrundade utbildningsval.
1.3. Nya doktorander får en ändamålsenlig introduktion.

Kvalitetsområde 2. Studiemiljö, forskningsmiljö och arbetsmiljö
Standarder:
2.1 Doktoranderna ges möjlighet att ta aktiv del i forskarutbildningens utveckling.
2.2 Institutionens arbets- och studiesociala miljö underlättar för doktoranderna att tillgodogöra sig utbildningen.
2.3. Doktoranderna utbildas och examineras i en forskningsmiljö med internationell standard för forskningens kvalitet och integritet.

Kvalitetsområde 3. Utbildningens utformning, innehåll och resultat
Standarder:
3.1. Forskarutbildningen speglar samhällets behov av forskningskompetens. 3.2 Forskarutbildningen är utformad så att alla doktorander har likvärdiga förutsättningar att nå examensmålen inom avsatt tid.
3.3. Perspektiv på hållbar utveckling är integrerat i utbildningen, liksom ett jämställdhetsperspektiv och ett internationellt perspektiv.

Kvalitetsområde 4. Undervisning och handledning
Standarder:
4.1. Planeringen av utbildningen är anpassad till doktorandernas individuella förutsättningar.
4.2 Handledningen är anpassad till doktorandernas individuella förutsättningar.
4.3. Forskarutbildningskurserna är utformade så att effektiv inlärning sker. 4.4 Det finns tydligt och effektivt stöd om en konflikt uppstår mellan doktorand och handledare.

Kvalitetsområde 5: Utbildningsadministration och studentstöd
Standarder:
5.1 Forskarutbildningsadministrationen vid SLU är kompetent, effektiv och transparent.

Kvalitetsområde 6: Övergång till arbetsliv och karriär
Standarder:
6.1. Doktorer utbildade vid SLU har rätt förutsättningar för ett framgångsrikt framtida arbetsliv.
6.2 SLU:s doktorander ges förutsättningar att fatta välgrundade beslut om studie- och yrkesval.