Nya rutiner för hantering av misstanke om trakasserier

Prefekter och avdelningschefer inom verksamhetsstödet kommer gå igenom de nya rutinerna med sina underställda chefer. De nya rutinerna finns att läsa på medarbetarwebben under Interna styrande dokument (svenska/engelska) och här kan ni läsa dem: Trakasserier, sexuella trakasserier, repressalier och kränkande särbehandling - policy, regler och rutiner för medarbetare och studenter vid SLU. Syftet med de nya rutinerna är att ge ökad tydlighet och transparens kring hantering av händelser som kan utgöra trakasserier, sexuella trakasserier, repressalier eller kränkande särbehandling, och mer rättssäkra och likvärdiga utredningar över hela SLU.

En konkret åtgärd till följd av beslutet är att det inrättas en gemensam ingång för studenter och anställda så att de via ett digitalt formulär kan rapportera trakasserier, sexuella trakasserier och kränkande särbehandling direkt via IA-systemet (Informationssystem arbetsmiljö). Systemet nås via medarbetarwebb och studentwebb, under varningstriangeln ”När något hänt”.

En annan nyhet är att det inrättas ett utredningsteam som ska göra förbedömningar av rapporter som kommer in i IA-systemet. Teamet gör utredningar efter kontakt med ansvarig chef. Personal från personalavdelningen och utbildningsavdelningen ska ingå i utredningsteamet, och enheten för juridik ska ge stöd i teamets arbete.

Gemensamma verksamhetsstödet arbetar just nu med justeringar av IA-systemet så att allt fungerar från och med den 1 september. Vi uppdaterar även informationen på medarbetarwebben och studentwebben, där det också kommer publiceras en nyhet om de nya rutinerna i början av september.

För frågor kring detta hänvisas till jlvsam@slu.se