Under våren har SLU Aquas verksamhetsstöd påbörjat en förändring i rutinerna kring signering av dokument (avtal och FKK). Förändringen innebär att avdelningscheferna signerar vissa dokument i stället för prefekt. Det här är ett första steg i arbetet med att förenkla den administrativa processen.
Avdelningscheferna signerar: FKK (fullkostnadskalkyl) utan medfinansiering och leverantörsavtal inom beviljade och godkända projekt.
Prefekt signerar: alla övriga FKK:er och avtal, precis som förut.
För dig som är projektledare ser ansökningsprocessen ut som förut. Den enda förändringen är att när din FKK utan medfinansiering har godkänts av avdelningschef kommer du i stället att få en bekräftelse per mejl från public 360 (diariet). När det är dags att skriva leverantörsavtal ska du följa våra instruktioner kring leverantörsavtal som finns på SLU Aquas medarbetarwebb.
Administrativ process för externa projekt (SLU Aquas medarbetarwebb).
Leverantörsavtal (SLU Aquas medarbetarwebb).
Organisationsplan och beslutsordning vid institutionen för akvatiska resurser (delegation av signering till avdelningschefer).
Komma i gång och godkänna dokument i Public360 (instruktioner till avdelningschefer, Sharepoint).
Lägga upp dokument för signering i eduSign (instruktioner till ekonomer, Sharepoint).
Godkännande av dokument i Public360 (instruktioner till administratörer).
Filer och instruktioner för Avery adressetiketter (instruktioner till administratörer)