Övrig tjänstledighet

Släktangelägenhet

Du kan få vara ledig utan löneavdrag (högst 10 arbetsdagar per kalenderår)

• vid allvarligare sjukdomsfall (avser sjuktillstånd av livshotande art eller sådant akut sjukdomstillstånd som oundgängligen kräver ingripande av arbetstagaren) - 1 dag
• dödsfall - 1 dag
• begravning - 1 dag
• bouppteckning eller arvskifte - 1 dag

inom egen familj eller närmaste släktkretsen.

Till egen familj eller den närmaste släktkretsen räknas följande:

• make/maka
• registrerad partner
• sambo
• barn
• barnbarn
• syskon
• föräldrar (även styv-/fosterföräldrar)
• far- och morföräldrar
• svärföräldrar (föräldrar till make/maka, registrerad partner eller sådan sambo som avses ovan)
• farbror
• faster
• morbror
• moster
• syskonbarn
• svärson
• svärdotter
• svåger
• svägerska

samt – när det är fråga om bouppteckning eller arvskifte – om du är dödsbodelägare, eller enligt lag eller förordning har rätt att företräda dödsbodelägare.

Tillämpning av tid: Hänsyn ska tas till tid som går åt till angelägenheten samt eventuell resa som måste göras under arbetstid. Praktisk tillämpning är en dag för angelägenheten och eventuellt en dag för restid vid längre avstånd.

Det finns självklart många andra tillfällen där man också vill vara ledig för en typ av släktangelägenhet, men där en annan typ av ledighet, t.ex. semester eller ledighet med löneavdrag (så kallad "enskild angelägenhet"), måste användas.

Exempel på släktangelägenheter där ledighet kan beviljas men med löneavdrag (eller semester/kompledighet):

• planering och diskussioner inför begravning (t.ex. besök på begravningsbyrå eller möte med präst)
• sorgearbete runt dödsfall
• begravning av nära vän, även om relationen är väldigt speciell
• städ/flytt av boende efter dödsfall
• flytt av nära anhörig
• medföljande vid anhörigs läkarbesök
• hembesök hos nära anhörig för anpassning av bostad, sjukvårdsteam etc.
• födelsedagsfirande
• enskild angelägenhet.

Någon rätt till ledighet för enskild angelägenhet i andra fall än de som beskrivits ovan finns inte. En prövning får ske i varje enskilt fall. Vid partiell tjänstledighet ska arbetsgivaren särskilt ta hänsyn till arbetstagarens familjesociala förhållanden. Ledighet för enskild angelägenhet bör beviljas endast om det finns särskilda skäl och det kan ske utan olägenhet för verksamheten. SLU:s policy är att vara restriktiv i detta avseende.

Du kan få ledigt en arbetsdag utan löneavdrag när du flyttar. Ledighet under en del av dag räknas som en heldag. Flytten ska avse byte av folkbokföringsadress.

Du kan få ledigt med helt avdrag för dag då närståendepenning utgår i samband med att du vårdar en svårt sjuk närstående i hemmet eller i annan enskild bostad. Närståendepenning beviljas av försäkringskassan.

Registera först ditt ärende i Primula under Ledighet och Närståendevård. Du behöver inte i ansökan bifoga en bilaga.

Huvudregeln är att du får ledigt med helt löneavdrag för tjänstgöring i totalförsvaret. I vissa fall får en del av lönen behållas, t.ex. vid repetitionsutbildning (motsvarande) ska i förekommande fall löneutfyllnad betalas ut så att den totala ersättningen, inklusive dagpenning, motsvarar 90  procent av den fasta lönen. Under ledighet för tjänstgöring som reservofficer betalas 25 procent av den fasta lönen ut om inte annat överenskommes.

För offentligt uppdrag görs helt löneavdrag den tid som behövs för uppdragets utförande.

Ledighet för fackligt uppdrag regleras såväl i lagen (Lag (1974:358) om facklig förtroendemans ställning på arbetsplatsen, FML) som i ett centralt avtal mellan arbetsmarknadens parter (SAV-cirkulär 1984:A39).

Den som är lokalt utsedd till facklig förtroendeman har rätt till ledighet för den tid som behövs för att utföra det fackliga uppdraget. Förtroendemannen har oftast en viss procentuell nedsättning av arbetstiden för det fackliga arbetet (bestäms genom årliga överenskommelser mellan HR-enheten och de lokala fackliga organisationerna) och de fackliga uppgifterna ska då normalt rymmas inom den tiden. För denna fackliga tid görs inga löneavdrag och respektive institution/arbetsplats får ersättning med universitetsgemensamma medel för kostnaden för den fackliga tiden.

Så här går det till

För facklig ledighet ska alltid begäran om ledighet lämnas för att arbetsgivaren ska kunna bedöma om ledigheten ska ge rätt till bibehållen lön eller inte. Arbetstagaren förutsätts styrka behovet av ledigheten till exempel genom att visa kallelsen till sammanträdet.

Betald ledighet har den fackliga förtroendemannen om den fackliga verksamheten avser verksamhet på arbetsplatsen (= universitetet). Hit hör bland annat informationer och förhandlingar, deltagande i kommittéer eller utbildningar som behövs för uppdraget. Det går att få obetald ledighet för exempelvis interna fackliga frågor som föreningsmöten, utbildningar som inte direkt hänför sig till förtroendemannauppdraget och deltagande i en facklig aktivitet som inte har samband med universitetet.

Utöver vad som sägs i lagen och i avtalet om fackliga förtroendemän har en facklig förtroendeman enligt Villkorsavtal/ Villkorsavtal-T (9 kap, 2 §) rätt till lön under ledighet för fackligt förtroendemannauppdrag högst tio dagar under ett kalenderår. Det kan vara ett uppdrag som till exempel ordförande eller sekreterare i central eller regional arbetstagarorganisation, ombud vid kongress, revisor eller liknande. I detta fall ersätts institutionen/motsvarande för kostnaden med universitetsgemensamma medel. I övriga fall står institutionen/motsvarande för kostnaden.

Annan statlig tidsbegränsad anställning

En anställd har rätt till ledighet för annan anställning – om han eller hon är tillsvidareanställd och får en annan tidsbegränsad statlig anställning. Då har den anställde rätt till längst två års ledighet. Den anställde ska ha varit tillsvidareanställd i mer än 12 månader innan ledigheten påbörjas. Till kvalifikationstiden inräknas även tid i provanställning enligt LAS 6 §. För att få rätt till ny ledighet ska den anställde återgå i arbete hos arbetsgivaren i minst 12 månader. Förlängs den tidsbegränsade anställningen hos samma arbetsgivare gäller inte detta.

Tidsbegränsningen till två års ledighet gäller inte vid ledighet för en annan statlig anställning som enligt högskoleförordningen får tidsbegränsas för längre tid än två år. Då har den anställde rätt till längre ledighet.

Annan anställning

Ledighet kan även beviljas för annan anställning än statlig, dock endast om det finns särskilda skäl för detta om det kan ske utan olägenhet för verksamheten. SLU:s policy är att gå med på maximalt sex månaders ledighet om det inte finns starka skäl för annat. Någon uttrycklig rätt till sådan ledighet finns således inte. Enligt Villkorsavtalet-T får ledigheten omfatta högst sex månader, om det inte finns starka skäl för annat. Beslut fattas av prefekt/motsvarande.

Näringsverksamhet

Enligt lagen om rätt till ledighet för att bedriva näringsverksamhet (SFS 1997:1293) har en arbetstagare rätt att vara ledig från sin anställning under högst sex månader för att bedriva näringsverksamhet ("egen företagare"). Verksamheten får inte konkurrera med arbetsgivarens verksamhet och ledigheten får inte heller innebära väsentlig olägenhet för arbetsgivarens verksamhet. Förutsättningen är att du varit anställd de senaste 6 månaderna eller sammanlagt minst 12 månader under de senaste två åren. Beslut fattas av prefekt/motsvarande.

Ledighet för längre tider bör i regel inte beviljas den som varit anställd bara en kortare tid (c:a ett år) hos myndigheten. Normalt bör ledighet inte medges från vikariatsanställning.

Vid deltidsanställning hos två olika arbetsgivare bör man se över sin beskattning så att det inte totalt sett på året blir för lite skatt draget. 

Ex vid två anställningar på 50% hos olika arbetsgivare bör den ena anställningen beskattas med 30%. 

Enligt Villkorsavtalet ska en anställd som beviljas ledighet under en period av minst fyra veckor på det viset att han eller hon ska arbeta helt eller delvis vissa dagar och vara helt ledig andra dagar (koncentrerad deltidstjänstgöring) ska detta registreras i Primula som en deltidsledighet.

Omfattningen av ledigheten beräknas på följande sätt: Fastställ hur stor del
som den sammanlagda frånvarotiden utgör av arbetstagarens sammanlagda
ordinarie arbetstid under perioden. Det partiella löneavdraget ska utgöra
samma del av ordinarie lön.

Exempel: En arbetstagare med kontorsarbetstid (måndag–fredag) beviljas
ledighet på måndagar och tisdagar under två månader. Den genomsnittliga
frånvaron per helgfri vecka utgör 2/5 det vill säga 40 procent av den
ordinarie arbetstiden. Arbetstagaren ska därför i lönehänseende behandlas
som om han eller hon vore ledig med 40 procent löneavdrag under alla
dagar i ledighetsperioden.

För medarbetare på Kontorarbetsstidsavtalet ska ett deltidsschema lämnas in för att övrig frånvaro ska beräknas på rätt sätt. 

Ansökan om ledighet ska göras utifrån hur många procent du önskar vara ledig från din tjänst. Uträkningen av procenten blir olika beroende på om du har en heltids- eller deltidstjänst i grunden.

Ledighet vid heltidstjänst

Vid ledighet från en heltidstjänst anges omfattningen av den sökta ledigheten alltid utifrån heltidstjänsten.

Exempel:
Du har en heltidstjänst i grunden som du är 25% tjänstledig från. Under en period ska du arbeta 50%. I detta fall ska omfattningen på den extra tjänstledigheten vara 25%.

Ledighet vid deltidstjänst

När det gäller ledighet vid deltidstjänst är det viktigt att rätt omfattning läggs in i ledighetsärendet i Primula. För att räkna ut procenten är det enklast att utgå från antalet timmar.

Exempel:
Du har en anställning på 75%, det vill säga 30 timmar i veckan och ska under ledigheten arbeta 50% av en heltidstjänst = 20 timmar i veckan. Det innebär att ledigheten är 10 timmar. Då ska du söka din ledighet med omfattningen 33,33 % à 10/30 = 33,33%.

Återtag av ledighet görs av dig som medarbetare direkt i Primula. I menyvalet "Återtag av ledighet/semester" finns ett formulär där typ av ledighet skall väljas i rullist. Fyll i datumintervall och i vilken omfattning ledigheten skall återtas. Man kan inte återta sjukfrånvaro och ersätta detta med annan frånvaro. 

Detta gäller alla former av beviljad ledighet, vare sig det rör sig om semester, VAB, tjänstledighet etc.

Begäran att återkalla ledigheten ska vara godkänd av din närmsta chef (ämnesansvarig/administrativ chef) alternativt prefekt/ställföreträdande prefekt innan du går in i Primula.