Nyheter inom lön

Säker överföring av GDPR‑känsliga underlag till Löneenheten

Det finns nu en ny funktion i Primula som gör det möjligt att på ett säkert och korrekt sätt skicka GDPR‑känsliga underlag direkt till Löneenheten. Funktionen kan användas av dig som är medarbetare, av dig som arbetar i personalroll samt av dig som är chef.

Vad kan skickas?

Funktionen är avsedd för underlag som innehåller känsliga personuppgifter och som därför inte får skickas via e‑post. Det kan till exempel handla om läkarintyg men även andra dokument som krävs för hantering av lön och frånvaro.

I rullisten kan man välja intyg för läkarintyg, löneavdrag, kostförmån, jämkning och A-skattesedel. Skulle ni behöva skicka ett underlag som ej passar in i någon rubrik så väljer ni ett av dem.

Hur fungerar det för dig som medarbetare?

Dokument laddas upp direkt i Primula via den nya rubriken ”Bifoga bilaga/läkarintyg”.

Välj först typ av formulär: "Läkarintyg" eller "bilaga till löneenheten". 

Under formuläret "bilaga till löneenheten" finns följande bilagor att välja mellan: löneavdrag, kostförmån, jämkning och A-skattesedel.

Det finns även en anteckningsruta där kompletterande information kan skrivas.

Om du som medarbetare väljer att skicka ett läkarintyg skickas ärendet som kopia till både chef och Löneenheten. Väljer du i stället ”Bilaga till Löneenheten” skickas dokumentet endast till Löneenheten. 

Ny rutin om frånvarorapportering från 2025-01-01

Från och med den 1 januari 2025 införs en ny rutin för frånvarorapportering till Försäkringskassan. Denna förändring innebär att arbetsgivare från och med detta datum är skyldiga att rapportera frånvarodagar. Detta gäller för frånvaro för föräldraledighet, vård av barn, 10- dagar vid barns födelse. Det vill säga det som ger föräldrapenning från Försäkringskassan.

För att säkerställa att vi följer de nya reglerna och undviker felrapportering är det av största vikt att alla avvikelser i arbetstiden rapporteras i tid.

Varför är detta viktigt?

De datum och uppgifter vi rapporterar måste stämma överens med den information som du lämnar till Försäkringskassan. Detta är avgörande för att du som anställd ska få rätt ersättning och undvika avslag eller återbetalning. 

Viktigt att tänka på:

• Rapportera din frånvaro direkt i Primula eller i BeSched.
• Det är av stor vikt att du registrerar din frånvaro i tid för att få ersättning från Försäkringskassan.
• Kontrollera att de datum du registrerar i Primula eller i BeSched är överensstämmande med din ansökan till Försäkringskassan.

Om din frånvaro inte är registrerad i tid eller är felregistrerad kan Försäkringskassan komma att be dig styrka din frånvaro med intyg från SLU. Kontakta löneenheten via loner@slu.se så hjälper vi dig.

Ny hantering av underlag för reseräkningar

Från och med den 1 februari 2025 inför SLU digital hantering av kvitton och andra underlag i modulen reseräkning i Primula. Denna förändring innebär att fysiska kvitton eller andra fysiska underlag inte längre behöver skickas in. Skannade eller digitala kopior ska i stället laddas upp direkt i reseräkningen.

Du hittar all information om detta på Reseräkning och utlägg.

Jobbar du deltid och din arbetstid är förlagd mindre än 5 dagar i veckan måste ett deltidsschema skickas in.

Detta är nu av större vikt när frånvarorapportering till Försäkringskassan gällande frånvaro med föräldrapenning skickas per automatik. Blanketten för deltidsschema skall skickas till personaladministratören på din instutition eller motsvarande.