Frågor och svar om bisysslor

Reglerna gäller alla medarbetare, varav lärare enligt anställningsordningen och chefer som tillhör SLU:s lokala chefskrets har en särskild anmälningsplikt.

Jag är lärare eller chef som tillhör SLU:s lokala chefskrets. Behöver jag anmäla bisysslor?

Ja, dessa kategorier har en särskild anmälningsplikt och måste årligen rapportera in bisysslor, oavsett om de har en bisyssla eller inte.

Läraranställningar enligt SLU:s anställningsordning: Professorer, universitetslektorer, adjungerade professorer, gästprofessorer, biträdande universitetslektorer, universitetsadjunkter, forskare, forskare FLK, miljöanalysspecialister, postdoktorer, adjungerade universitetslektorer och adjungerade universitetsadjunkter.

Chefer enligt den lokala chefskretsen: Prorektor, vicerektorer, dekaner, prodekaner, universitetsdirektören, överbibliotekarien, prefekten vid institutionen för kliniska vetenskaper, chefen för internrevisionen, personaldirektören och chefsjuristen.

Jag är inte lärare eller chef som tillhör SLU:s lokala chefskrets. Behöver jag anmäla bisysslor?

Som huvudregel inte, men du behöver anmäla om din chef begär det. Du behöver också anmäla om du har en bisyssla och är tveksam om bisysslan kan anses förtroendeskadlig, konkurrerande eller arbetshindrande. Om du är osäker på hur du ska göra, rådgör med din chef.

Jag är inte lärare eller chef som omfattas av den särskilda anmälningsplikten. Kan jag ändå anmäla mina bisysslor?

Ja, alla medarbetare kan anmäla bisysslor. Om du är chef med budgetansvar eller ansvarar för exempelvis antagning eller upphandling, bör du anmäla även om du inte omfattas av den särskilda anmälningsplikten.

Min bisyssla motsvarar bara fem (5) timmar per år. Behöver jag anmäla?

Ja, om du är lärare eller tillhör SLU:s chefskrets. Även bisysslor som har låg omfattning kan anses förtroendeskadliga, arbetshindrande eller konkurrerande.

Jag har en deltidsanställning med omfattning på 20 procent och har min huvudsakliga anställning utanför universitetet. Behöver jag då anmäla bisysslor?

Ja, om du är lärare eller tillhör SLU:s chefskrets.
Övriga medarbetare behöver endast anmäla om chef särskilt begär det. 

Jag har min huvudanställning vid SLU men ansöker om tjänstledig, helt eller delvis, för arbete hos annan arbetsgivare. Behöver jag rapportera in bisyssla?

Ja, om du har en bisyssla behöver du rapportera in den. Din ansökan om tjänstledighet ska också bedömas innan den beviljas.   

Veterinärer, som inte omfattas av det obligatoriska rapporteringskravet, ska anmäla bisyssla om tjänstledigheten innebär att man ska arbeta hos annan arbetsgivare där det bedrivs djursjukvård eller undervisning. Särskild prövning görs om bisyssla för veterinärer bedrivs inom Universitetsdjursjukhusets upptagningsområde (främst Uppsala, Stockholms, Västmanlands eller Gävleborgs län). Begreppet geografisk närhet kan ha en vidare definition än så, men upptagningsområdet kan ge en vägledning till bedömning.

Jag har en anställning på låg omfattning, vid ett annat universitet. Är det att betraktas som en konkurrerande bisyssla?

Nej, men det är en bisyssla som kan anses arbetshindrande och ska därför anmälas.

Jag är erbjuden ett uppdrag för en utbildningsorganisation. Är det att betraktas som en konkurrerande bisyssla?

Ja, om universitetet bedriver eller avser att bedriva uppdragsutbildning inom samma eller liknande område kan bisysslan komma att betraktas som konkurrerande.

Jag har en anställning vid SLU och en anställning hos annan statlig myndighet. Kan bedömningarna från respektive verksamhet bli olika? Finns det någon samordning mellan dessa verksamheter?

Ja, bedömningarna kan se olika ut. Varje chef bedömer bisysslan i förhållande till verksamhet, ansvar, befattning/roll och arbetsuppgifter med mera. Någon samordning är därför inte möjlig.

Ska gästprofessorer och adjungerade lärare anmäla sin huvudsakliga anställning utanför universitetet som bisyssla?

Det ligger i sakens natur att man som gästprofessor eller adjungerad lärare har en annan anställning då det är en förutsättning för att anställas som gäst eller adjungerad.

Innan anställning ingås vid SLU är det viktigt att verksamheten förvissar sig om att den andra anställningen inte medför risk för förtroendeskada för SLU.  I övrigt gäller SLU:s regler om skyldighet att årligen anmäla andra anställningar/bisysslor alternativt att intyga att man inte har några ytterligare anställningar/bisysslor.

Jag har fått ett förtroendeuppdrag exempelvis ett styrelseuppdrag eller en föreläsning som faller inom ramen för min anställning. Behöver jag anmäla denna?

Nej, du ska däremot informera din chef.

Jag är ibland sakkunnig, opponent eller ledamot i betygsnämnd. Är det en bisyssla?

Sådana uppdrag anses ligga inom ramen för anställningen och utgör inte en bisyssla. Som akademiskt anställd vid ett lärosäte förväntas man utföra sådana uppdrag.

Jag är ledamot i en bostadsrättsförening. Behöver jag anmäla det? 

Nej, detta under förutsättning att de inte tar så mycket tid i anspråk eller påverkar ditt arbete vid universitetet. Bisysslan får inte vara arbetshindrande.

Jag undrar om en bisyssla som bedömts vara otillåten kan bli tillåten? 

En chef skulle kunna tillåta en annars arbetshindrande eller konkurrerande bisyssla om den bedöms vara av vikt för SLU och ni tillsammans planerar när bisysslan ska utföras, så att inte du eller arbetet vid universitet påverkas.

Däremot kan inte en förtroendeskadlig bisyssla bli tillåten. Om förutsättningarna ändras kan en bisyssla bli tillåten eller otillåten.

Du behöver prata med din närmaste chef vid ändrade förutsättningar.    

Var går gränsen för att rapportera in bisysslor där medarbetare har aktieinnehav i ett företag som har anknytning till SLU:s verksamhet? Hur förhåller sig ägande av aktier eller andelar i affärsföretag till reglerna om bisysslor?

Det finns inte något generellt hinder för offentliga tjänstemän att äga aktier eller andelar i affärsföretag eller på annat sätt ha ägandeintressen i näringslivet.

Aktieinnehav kan dock innebära risk för jäv och till exempel i kombination med en styrelsepost eller uppdrag i företaget kan det bedömas utgöra en förtroendeskadlig bisyssla.

Om du är osäker uppmanas du att anmäla bisyssla alternativt rådgöra med din chef.

Observera att du som anställd alltid har en skyldighet att anmäla om du kan anses jävig i varje ärendehantering eller ställningstagande och ska inte delta överhuvudtaget i handläggning eller beslut i sådana ärenden. 

Om medarbetare har ett styrelseuppdrag i ett företag som lämnar anbud när SLU gör en upphandling, kan det innebära en jävsituation om medarbetaren direkt eller indirekt kan påverka beslutet till förmån för företaget hen sitter i styrelsen för. Ett sådant styrelseuppdrag ska därför anmälas som bisyssla.

Jävsituation kan också uppstå vid beslut om konsulter eller anställning.

Utöver att en bisyssla kan bedömas vara förtroendeskadlig, arbetshindrande och konkurrerande så kan även en jävsituation uppstå och då behöver du anmäla det till din chef.

Jäv aktualiseras enligt Förvaltningslagen om:

• du eller någon närstående är part i ärendet eller annars kan antas bli påverkad av beslutet i en inte oväsentlig utsträckning
• du eller någon närstående är eller har varit ställföreträdare eller ombud för en part i ärendet eller för någon annan som kan antas bli påverkad av beslutet i en inte oväsentlig utsträckning
• du har medverkat i den slutliga handläggningen av ett ärende hos en annan myndighet och till följd av detta redan har tagit ställning till frågor som myndigheten ska pröva i egenskap av överordnad instans, eller
• det finns någon annan särskild omständighet som gör att din opartiskhet i ärendet kan ifrågasättas.