Bilagor till löneenheten
Det finns nu en ny funktion i Primula som gör det möjligt att på ett säkert och korrekt sätt skicka GDPR känsliga underlag direkt till Löneenheten. Funktionen kan användas av dig som är medarbetare, av dig som arbetar i personalroll samt av dig som är chef.
Hur fungerar det för personaladministratör och chef?
Under funktionen ”Handlägga andra” kan du bifoga anställdas läkarintyg samt andra underlag som ska hanteras av Löneenheten.
- Välj först typ av formulär: "Läkarintyg" eller "bilaga till Löneenheten".
- Under formuläret "bilaga till löneenheten" finns följande bilagor att välja mellan: löneavdrag, kostförmån, jämkning och A-skattesedel.
Det är även möjligt att skicka andra underlag som ska hanteras av Löneenheten. Om rätt val inte finns i rullistan kan du välja ett av alternativen.
Löneenheten hanterar underlaget, skriver ut det och raderar sedan det uppladdade materialet i Primula.
Viktigt att tänka på
Tänk på att dokument som kräver signering via EduSign ska vara signerade innan de laddas upp i Primula, till exempel arvoden, uppsägningar och liknande handlingar. Underlag som är signerade med penna får inte scannas och skickas digitalt, de postas med vanlig post/internpost.
Varför införs denna funktion?
Syftet är att stärka skyddet av personuppgifter och säkerställa att hanteringen av dokument sker i enlighet med gällande GDPR‑regelverk.
Information som riktas till medarbetaren
Information till medarbetarna finns på medarbetarwebben under rubriken "Nyhet lön". Vi kommer publicera detta som nyhet på startsidan inom kort.