Snart ansluts SLU:s system Primula till folkbokföringen.
För att effektivisera personalavdelningens arbete med till exempel löneutbetalningar har beslut fattats att köpa till en tjänst till vårt lönesystem för automatisk överföring av anställdas folkbokföringsuppgifter gällande:
- förnamn, efternamn
- personnummer och
- adress.
Detta för att säkerställa att vi har korrekt data i våra system över alla anställda.
Tillhör du de 25 procenten?
Vid en snabb testkörning visar det sig att nära 25% av SLU:s medarbetare inte har tilltalsnamnet i folkbokföringen markerat. Detta kan ställa till problem då alla förnamn då kommer att föras in i system som får information via Omada.
I till exempel din e-post kommer ditt visningsnamn att påverkas (dock inte din e-postadress).
Som exempel kan vi se vad som händer för Pippi Långstrump om hon inte markerar något tilltalsnamn och redan är anställd på SLU vid införandet av integrationen mot folkbokföringen. Då ändras visningsnamnet, medan e-postadressen förblir oförändrad:
Vad innebär det för dig?
Det innebär att om du inte är säker på hur det ser ut för dig i folkbokföringen bör du logga in och kontrollera att rätt tilltalsnamn är valt. Se instruktion i faktarutan.
När ska jag senast uppdatera om det behövs?
Logga in och kontrollera samt gör en eventuell ändring senaste den 15 maj.
Var kan jag vända mig om jag har frågor?
Kontakta löneenheten på loner@slu.se