För att hantera en inrapporterad händelse behöver du ha tilldelats ett IA-konto som du loggar in till via länk i händelsemailet som du får när en händelse som du är ansvarig för har rapporterats eller via Verktyg & system på medarbetarwebben. Observera att du från inloggat läge endast kan hantera dina ärenden, analysera och följa upp. Du kan inte rapportera en ny händelse.
Har en händelse rapporterats av ett rapporteringskonto fortsätter hanteringen av händelsen genom att den händelseansvarige kompletterar uppgifterna. Även andra användare som har behörighet att redigera händelseinformation på den aktuella händelse- eller anställningsenheten kan komplettera och redigera en händelse. Det är dock bara den händelseansvarige (och superanvändaren) som kan se alla personuppgifter.
1. Öppna händelsen så att du står på fliken Händelse. Notera att om du inte är rätt ansvarig för händelsen så kan du ändra i fältet för händelseansvarig och ange rätt person.
2. Komplettera med de uppgifter som saknas.
3. Observera! Ändra texten i fälten Händelserubrik och Händelseförlopp om de innehåller personuppgifter. Rubrikinnehållet kan ses av bransch och andra inom SLU för t.ex. gemensam statistik.
4. Lägg eventuellt till bilder, ritningar och andra dokument om händelsen genom att klicka på knappen Bilagor.
5. Klicka på Spara. Händelsens status ändras till Under registrering.
6. Om du är händelseansvarig ska du även gå in under fliken Utredning för att ange vem som ska utreda händelsen.
7. Välj personen i fältet Utredare. De personer som visas i listan är de som har behörighet att vara utredare på den aktuella händelse- eller anställningsenheten.
8. I fältet Annan utredare kan du ange en ytterligare utredare som inte är användare av IA-systemet, till exempel leverantören av maskinen som orsakade skadan. Men den personen måste du manuellt informera om sitt ansvar. Detta sker inte genom IA-systemet.
9. IA-systemet fyller automatiskt i ett datum i fältet Beräknad klar den. Det är möjligt att manuellt ändra detta datum.
10. Klicka på Spara. Nu ändras händelsens status till Under utredning.