Bidra med eget material

Senast ändrad: 14 november 2018
kamerasokare_600.jpg

Du kan din verksamhet bäst. Vi har inga möjligheter hålla jämna steg med all intressant verksamhet som pågår vid SLU, även om vi försöker fånga så mycket som möjligt. Vi tar därför gärna emot verksamhetsbilder, detaljbilder, närbilder på till exempel växter eller djur, mikroskopbilder, campusbilder, kort sagt alla bilder som hjälper till att levandegöra och illustrera universitetets verksamhet. Det är lite av en win-win situation, med en välfylld mediabank är det enklare att illustrera och synliggöra SLU:s verksamhet.

Vad krävs av bilderna i mediabanken?

  • Att bilderna har en kort beskrivande text samt några nyckelord. Beskrivning och nyckelord behöver finnas både på svenska och engelska för att bilden ska bli sökbar i den tvåspråkiga mediabanken.

  • Att fotografens namn och kontaktuppgifter finns inbäddade i filens metadata.

  • Att bilden är högupplöst (ett riktvärde är att bildens långsida ska vara minst 3000 pixlar) och har filformatet jpeg.

  • Att du själv har tagit bilden eller att du har fullständiga rättigheter att lägga upp bilden i mediabanken för användning i SLU:s externa eller interna mediabank. När du laddar upp bilder i mediabanken godkänner du att de används av SLU:s medarbetare, media och externa besökare i redaktionellt material.

  • Behåll egna kopior av uppladdade bilder. Kommunikationsavdelningen tar inte ansvar för uppladdade bilder i mediabanken. Trots att de ligger på SLU:s servrar med back-up så kan filer förkomma vid serverhaveri. Ha därför inte mediabanken som det enda arkivet för dina bilder.

  • Givetvis gäller den ideella upphovsrätten dvs fotografens namn ska alltid skrivas ut även för dessa bilder.

Så här gör du för att bidra med bilder – steg för steg

1) Ge en bild beskrivande text

Om du har programmet Adobe Bridge på din dator:
  • Öppna bildfilen i Adobe Bridge.
  • Under toppmenyn, välj "Grundläggande" och fliken "Metadata".
  • Fyll i beskrivning, nyckelord och fotografens namn och kontaktuppgifter på lämplig rad under IPTC Core.
Om du har programmet Adobe Photoshop på din dator:
  • Öppna bildfilen i Adobe Photoshop.
  • Under toppmenyn, välj "Arkiv" och sedan "Filinformation" (långt ner i listan).
  • Under Grundläggande, fyll i fälten "Skapat av" (fotografens namn), "Beskrivning" och "Nyckelord". Ändra "Status för upphovsrätt" till Upphovsrättsskyddat. Skriv in följande i copyright-textfältet: "© Förnamn Efternamn, SLU" där "Förnamn Efternamn" ersätts med fotografens förnamn och efternamn.
  • Under IPTC, fyll i fälten "Skapare" (fotografens namn), e-postadress och telefonnummer.
  • När filinformationen har fyllts i, klicka på OK för att stänga rutan. Spara bilden.
Om du använder PC (och inte har Adobe Bridge eller Adobe Photoshop):
  • Dubbelklicka på bildfilen så att den öppnas med Windows fotovisare.
  • Välj "Arkiv" i toppmenyn, rulla ner och välj "Egenskaper". Nu kommer en liten ruta upp.
  • Välj "Information" i rutans toppmeny. 
  • På raden "Titel" ger du en beskrivning av vad bilden föreställer.
  • På raden "Taggar" fyller du i nyckelord till bilden.
  • På raden "Författare" skriver du in fotografens namn och kontaktuppgifter (e-post och telefonnummer).
  • Avsluta med att klicka på OK.

2) Ladda upp bilderna i mediabanken

Läs på om vad som krävs av bildmaterialet och vilket metadata som bildfilen behöver innehålla innan du laddar upp dina bilder i mediabanken.

När du laddar upp bilder/illustrationer/filmklipp till mediabanken måste dessa vara försedda med:

  • en svensk och engelsk beskrivning av vad bilden föreställer
  • svenska och engelska nyckelord
  • fotografens namn och kontaktuppgifter

Döp bildfilerna efter ditt namn och ett ordningsnummer enligt följande:

fornamn_efternamn_1.jpg

fornamn_efternamn_2.jpg

Efter att du har laddat upp din bild granskar bildredaktören uppladdade bilder för att se att alla bilder har all nödvändig information och håller en rimlig kvalitet. Vid behov blir du kontaktad för kompletterande information.

Sidansvarig: bild@slu.se