Boka dina videomöten direkt i Outlook

Senast ändrad: 12 juli 2021

Boka eller gör om dina vanliga kalendermöten till videomöten.

 

Boka ditt möte som vanligt genom att lägga till de deltagare du vill bjuda in, ett mötesnamn, eventuella fysiska lokaler samt datum och tid för mötet.

Video meeting plugin för SLU

Klicka på SLU-ikonen Video meeting längst upp till höger i mötesdialogen.

Video meeting plugin för SLU

Nu skapas mötesinbjudan med instruktioner om hur samtliga deltagare ansluter till mötet.

Notera: I fälten Plats (Location) och Deltagare (Participants) så läggs objektet Video meeting till. För att din bokning ska fungera så få objektet Video meeting inte tas bort från dessa två fält. 

Du kan nu skicka din mötesinbjudan.

Du får strax en bekräftelse på din bokning. Notera att svaret från Video meeting-tjänsten kan dröja upp till ett par minuter. 

Gör om ett befintligt möte i din kalender till ett videomöte.
  1. Öppna mötet som du vill göra till ett videomöte i din kalender.
  2. Klicka på Video meeting-knappen
  3. Skicka uppdatering.

Fakta:

Funktionen fungerar i:

  • Outlook 2013/2016 för Windows
  • Outlook 2016 för OSX
  • Webbmail

Kontaktinformation

Tel: 018 - 67 6600 tonval 2

Mail: av-stod@slu.se

Sidansvarig: it-stod@slu.se