Boka tjänsteresa

Senast ändrad: 25 mars 2019

Här hittar du information om hur du bokar din tjänsteresa. Alla resebokningar ska göras via den upphandlade resebyrån Egencia.

Boka resa

Som anställd på SLU har du tillgång till Egencias självbokningssystem. Du kan antingen boka själv online eller boka via personlig service hos Egencia.

Boka online

Du bokar din resa online via på Egenicas hemsida. Klicka på den gröna knappen ovanför för att logga in på Egencias hemsida.

Resor till Afrika bokas via personlig service (se nedan).

Boka resa via personlig service hos Egencia

Kundservice
Öppettider: Måndag – Fredag 08:00 – 17:00
Du når onlinesupport och personlig service på:

Telefon: +46 (0)8 555 23 730
E-post: customer_service@egencia.se

Vid akuta resor utanför kontorstider, ring ovan nummer för vidarekoppling till vår 24-timmarsservice.

I Egencias system kan du boka tex T-bana i Stockholm och övrig lokaltrafik i Stockholm och Göteborg.

Instruktioner för självbokning av din tjänsteresa

Resenärsprofil

För att kunna boka resor hos Egencia krävs det att du har en uppdaterad resenärsprofil. Ditt namn, telefonnummer och mejladress är förinlagda i profilen, men fler uppgifter behövs. Mobilnumret i resenärsprofilen måste föregås av +46.

Komplettera med eventuella bonuskort och personliga preferenser. Detta förenklar bokningsprocessen både när du bokar via telefon och via Egencia Online.

Din resenärsprofil hittar du i Egencia Online. Du ansvarar själv för att hålla resenärsprofilen uppdaterad.

OBS! Det är viktigt att namnet i din profil överensstämmer med ditt fullständiga namn som står i passet.

Gruppresor

Se kontaktinformationen ovan.

Fakta:

Om Egencia

  • Egencia är ett företag inom Expedia, Inc. – världens största reseföretag

  • Egencia är världens femte största affärsresebyrå

  • Branschens högsta genomsnittliga andel online-bokningar anpassat till kundens resepolicy

  • Bokningar som görs i Egencias system ger statistik för dessa resor samt möjliggör spårning av resenärerna

Statistik

SLU + BCD Business Review för 2015.

Sidansvarig: HRADM@slu.se