Gäster på HUV

Logga in på trådlösa nät

Johan Karlsson har möjlighet att skapa en gästinloggning till nätet SLU-Guest. Inloggningen är öppen under en vecka, för mer långvariga gäster kan det vara en fördel att istället beställa en tillfällig inloggning via IT-stöd.

SLU:are har alltid möjlighet att logga in till standard SLU-nät.

Eduroam finns tillgängligt för de som har tillträde till det.

Institutionen har ett mindre antal passerkort som tillfälliga gäster kan använda. Med framförhållning får det att boka flera passerkort i receptionen i VHC, det kan exempelvis gälla vid konferenser eller större möten med externa deltagare.

Gäster som är här en längre period kan ha ett AD-konto och ett personligt passerkort kopplat till det.

För att kunna bereda gäster en plats på kontoret så ska Sture Larsson kontaktas i förväg. Vi har ett fåtal platser inom vårt ordinarie kontor, dessa används i första hand för våra doktorander som inte är här permanent.

För studenter sker placering i första hand i de kontorslandskap som administreras av receptionen i VHC. Även för dessa ska bokning göras i förväg genom Sture Larsson.

Vi betalar hyra per dag för bokade platser i kontorslandskapen, det är angeläget att avboka om platsen inte nyttjas och att skåpnyckel lämnas tillbaka direkt när platsen inte längre används.

Tillfälliga gäster kan behöva ha ett AD-konto för att få tillgång till passerkort, WIFI, utskrifter mm.

Skicka uppgift om namn och födelsedatum (personnummer för svenska gäster) till huv.administration@slu.se minst en vecka innan gästen anländer. Meddela också vilken tidsperiod gästen ska vara här.

Sedan 2019 har institutionen infört bench fee-avgift för tillfälliga gäster. Kostnaden läggs ut på respektive ämne och bygger på schabloner för olika student eller personalkategorier och beräknas som en procent andel av overheadkostnad för motsvarande anställd personal.

Eventuell bench fee som tas in från gästens hemuniversitet eller motsvarande tillfaller ämnet som ansvarar för gästen.

Institutionen har idag fem studentrum i korridor hos SUSbo. Läs mer om SUSbo, Stiftelsen Ultuna Studentbostäder.

Johan Karlsson hanterar bokningarna, se till att kontrollera tillgänglighet i god tid. Vi kan i vissa fall hyra rum från andra institutioner.

Hyra för studentrummen faktureras normalt direkt till studenten och för betalning hänvisar vi internationella studenter till Forex bank om de inte kan göra internationell bankbetalning. Det är inte möjligt att betala kontant till institutionen.