Utskick 24 juni 2019

Senast ändrad: 24 juni 2019

Trassel med cv-sidor, GDPR-element, Om mw-sida, städa webben, inspelad webbnätverksträff.

Dubbla cv-sidor och Ooops-sida

Vi har för närvarande mycket trassel med cv-sidorna. Utvecklarna tittar på problemen.

Problem: medarbetaren kommer inte in i verktyget för att ändra sin sida - det blir en ooops-sida. Ofta försöker då medarbetaren skapa en ny cv-sida, vilket gör att det plötsligt finns två cv-sidor med olika datum.

Orsaker: medarbetarens användarnamn verkar ibland försvinna från cv-sidan. Det kan ha skett när du som webbpublicerare har hjälpt till och gjort någon ändring på sidan. Eller någon kan felaktigt ha bockat för en icke-giltig speglingskategori, t.ex. "Spegling av nyheter och händelser, Externwebben", vilket orsakar samma problem.

Åtgärder: det du som webbpublicerare kan göra är att lägga till användarnamnet igen på den ursprungliga cv-sidan på MW, ompublicera, och be medarbetaren lägga sitt nya innehåll på den istället. Om en felaktig speglingskategori lagts till – ta bort den och ompublicera sidan. Den extra, nyskapade sidan ska sedan tas bort, både på MW [cv-sidor, originalen] och EW [cv-sidor, kopior].

Obligatoriskt GDPR-element i formulären!

På förekommen anledning: du får under inga förhållanden göra egna versioner av elementen som handlar om hantering av personuppgifter (dvs. elementen om PUL/GDPR, känsliga personuppgifter och fotografering).

Du får inte heller använda gamla versioner av motsvarande element. Släng alla gamla versioner som du kan ha i dina mappar, för att undvika att någon annan använder det av misstag.

Använd i stället elementen som ligger i mappen Gemensamma element. Det som gäller PUL/GDPR läggs automatiskt in i alla nya formulär.

Att inte sköta informationen om hantering av personuppgifter kan stå SLU dyrt om någon skulle upptäcka och anmäla felaktigheter. Och det är inte centrala medel som tas i anspråk då för de dryga böterna, utan det tas ut i den verksamhet där felet har begåtts...

Om medarbetarwebben – ny sida

I enkäten om medarbetarwebben efterfrågades en presentation av medarbetarwebben. Nu finns en sådan, med en beskrivning av hur den är uppbyggd. Där finns också bland annat tips på hur man kan slippa onödiga inloggningsrutor vid inloggning till våra system och verktyg och hur man rättar felaktiga personpresentationer.

Sidan nås från MW:s sidfot och från Min anställning/Nyanställd. En engelsk version av sidan kommer i september.

Städa bort inaktuellt innehåll

På webbnätverksträffen 11 juni gick vi igenom vilka förbättringar vi gjort i den interna sökmotorn, men det är minst lika viktigt för att förbättra sökresultatet att vi publicerare har koll på att innehållet är aktuellt och uppdaterat. Passa på att under sommaren kolla på det här:

  • Har du inaktuella sidor som inte syns i strukturen på webben längre? De kan tyvärr fortfarande hittas av sökmotorer. Sätt no-follow på enstaka sidor och no-index på hela strukturer som inte är aktuella längre. Men ännu hellre – kasta!
  • Flera versioner av dokument? Rensa bort alla gamla versioner av dokument, så blir det lättare att hålla ordning i resursfönstret och besökaren riskerar inte att få upp ett gammalt dokument.
  • Kolla igenom statistiken på dina sidor! Finns det sidor som inte har några besök alls bör du överväga att kasta dem.

Inspelad webbnätverksträff med tillgänglighetsföreläsning

Inspelningen av den senaste webbnätverksträffen med bl.a. Hampus Sethfors föreläsning om den nya tillgänglighetslagen finns nu på sidan https://internt.slu.se/riktat/administrativa-roller/webbpublicerare/. Observera att du måste logga in som ad\användarnamn!

Webbredaktionen i sommar

Webbredaktionen är sparsamt bemannad under sommaren, vilket gör att det kan dröja lite innan du får svar på din fråga.


Kontaktinformation
Sidansvarig: webbredaktionen@slu.se