Personalrollen

Senast ändrad: 03 maj 2019
office - www.pexels.jpg

Personalrollen används för personaladministratörer på institutioner, och är en naturlig kontaktväg för HR-administratörer och HR-specialist i de många personalärenden som kan finnas. HR-enheten på personalavdelningen ansvarar för rollen, och utbildar gärna nytillkomna rollinnehavare samt organiserar nätverksträffar.

Arbetsuppgifter

  • Kommunicera med den centrala processen/funktionen kring personalfrågor
  • Stöd vid rekrytering (ej högre akademisk personal som hanteras av HR-enheten och fakultetskanslierna) - stöd vid annonsering - stöd vid granskning av kompetenskrav - kalla till intervjuer
  • Skapa anställningsärenden i Primula
  • Stöd vid ansökan om uppehålls- och arbetstillstånd
  • Samordna introduktion av nyanställda
  • Bevaka anställningar (anställningsform, anställningstid, förlängningar, avslut)
  • Hantera förlängningar av anställningar
  • Hantera säsongsanställd personal (hantera kontrakt, semester)
  • Hantera scheman för vissa kategorier av anställda
  • Hantera förändring i arbetstid
  • Hantera löneförändringar
  • Stöd vid bedömning av tjänstledighetsgrund, vid behov i samråd med HR-specialist

Kompetenskrav

  • Kunskaper i personaladministrativa lagar, förordningar, regelverk, rutiner.
  • Kunskaper i Primula
  • Kunskaper i ledningsinformationssystemet

Manualer och lathundar för personalrollen

Primula

Logga in i Primula självservice

Manual för att starta nyanställningsärenden via Primula

För att en ny medarbetare ska kunna få sitt anställningsbeslut och läggas upp i lönesystemet, behöver ett digitalt nyanställningsärende skapas. Detta görs av personalrollsinnehavare, efter information från rekryterande chef. I manualen för nyanställningsärenden kan personalrollsinnehavare hitta information om hur rutinen för nyanställningar ser ut och hur det digitala formuläret ska fyllas i. För frågor kring anställningar kan man alltid kontakta personalavdelningen.

(Observera att ”nyanställning” i Primula används när någon är ny vid SLU, när någon som redan är SLU-anställd ska få en ny SLU-anställning eller för alla anställningar då medarbetaren är över 65 år. Vid förlängning av tidsbegränsade anställningar används istället formuläret ”bemanningar” i Primula självservice)

Manual som PDF.

Checklista för bilagor till nyanställningsärenden.

Förlängningsärenden/bemanningsärenden via Primula

Personalrollsinnehavare handlägger bemanningsärenden/förlängningsärenden via Primula självservice. Lathunden nedan innehåller instruktioner hur man startar upp dessa ärenden:

  • Förlängning tidsbegränsad
  • Förlängning tillsvidare
  • Ändrad lön
  • Ändrad omfattning

Lathund för förlängningsärenden/bemanningsärenden i
Primula självservice

Ärendesökning i Primula

Lathund för ärendesökning i Primula självservice

Kompetenshantering i Primula

Manual - registrera kompetens

Ta fram och räkna anställningstid

Lathund - räkna anställningstid genom personalredovisning

Idis

Logga in i Idis

Länkar till sidor gällande Idis

Sida med manualer

Idis-rapporter

Arbetstillstånd/Uppehållstillstånd

Tidigare utbildningar

Fakta:

Mejladresser:

I första hand ska man vända sig till sin HR-specialist/lönespecialist/HR-administratör vid frågor men är ärendet av en mer av en allmän art kan ni vända er till dessa mejladresser:


Kontaktinformation

HR-specialisterna
HR-enheten, Personalavdelningen, SLU               

Sidansvarig: hradm@slu.se