FAQ - Tjänsteresor

Mejla resor@slu.se att du vill ha behörighet att boka för andra på SLU samt gäster. För att få denna behörighet krävs det ett OK från din chef. 

Nej, SLU vill att allt ska bokas via Egencia, vår upphandlade resebyrå.

Mejla resor@slu.se och skriv det namn du vill ändra till. Viktigt att namnet stämmer överens med ditt pass. 

Mejla resor@slu.se och skriv vilken fakturareferens du vill byta/lägga till. 

Ja. Enligt en EU-förordning ska ersättning till en drabbad flygpassagerare tillfalla passageraren, även om ett företag eller en organisation har bekostat resan. Du som passagerare gör upp detta direkt med flygbolaget.

För att boka tågresa där man vill sitta tillsammans måste bokningen göras av en person som har behörighet att boka åt andra. Bokningen som denna gör måste då ske under samma bokningstillfälle.

Henrik Hägerström är travel manager. Vår travel manager har det övergripande ansvaret vad gäller de avtal SLU har inom reseområdet. I uppdraget ingår också att vara kontaktperson gentemot vår resebyrå, Egencia, hålla informationen om resor uppdaterad på våra webbsidor, samt bidra i arbetet med att SLU når sina miljömål inom reseområdet.

Vid bokning ska du i första hand använda Egencias självbokningssystem på hemsidan. Du kan även ringa eller mejla till Egencia när det gäller specifika frågor om resor. Om du behöver komma i kontakt med travel manager eller någon annan med insyn i resefrågor på SLU kan du mejla resor@slu.se.

Kontakta din institutionsadministratör/administratör angående om att få ett försäkringskort. 

Tyvärr har inte tågbranschen samma typer av internationella samarbeten och gemensamma bokningssystem som flygbranschen har. Exempel kan SJ bara boka tågresor till Oslo och Köpenhamn. Dessa frågor har uppmärksammats mycket på sistone (inte bara på SLU) och såväl tågbranschen som Egencia håller på med ett utvecklingsarbete som syftar till att göra detta lättare.

Anmäl direkt på plats till det flygbolag du åker med. Du omfattas även av vår tjänstereseförsäkring, och om resan är bokad via Egencia har du även en reseförsäkring via Diners Club.

En tjänsteresa kan inte kombineras med en privat resa utan går alltid från bostaden eller arbetsplatsen till förrättningsstället. Privata resor i anslutning ska bekostas privat och ske på ledig tid

Nej, det måste du inte. Det är helt och hållet en kostnadsfråga som beslutas av din chef (eller annan ekonomiskt ansvarig). Tjänsteresor ska alltid godkännas av chef.

Ja, det får du. Förutsättningen är att din chef (eller annan ekonomiskt ansvarig) har godkänt detta. Du ska även motivera detta i bokningssystemet, t.ex. att anledningen är att du behöver arbeta på resan.

Nej. De resor du tjänar in till följd av bonus i samband med tjänsteresor ska också användas till tjänsteresor.

SLU har avropat Kammarkollegiets upphandling för statliga myndigheter avseende taxitjänster. Vi använder därmed företaget Flygtaxi. Egencia kan boka dem i anslutning till flyg- och tågresor i Sverige.

Nej, men vår avtalade resebyrån kan boka ändå.